PDF ਬਿੱਲ ਨੂੰ ਈ-ਬਿੱਲ ਵਿੱਚ ਕਿਵੇਂ ਬਦਲਣਾ ਹੈ
ਆਪਣੇ ਬਿੱਲ ਦੀ PDF ਚੁਣੋ ਜਾਂ ਉਸ ਨੂੰ ਫ਼ਾਈਲ ਡੱਬੇ ਵਿੱਚ ਸੁੱਟੋ। ਬਿੱਲ ਦਾ ਡਾਟਾ ਦਸਤਾਵੇਜ਼ ਵਿੱਚੋਂ ਪੜ੍ਹ ਕੇ ਫਾਰਮ ਵਿੱਚ ਭਰ ਦਿੱਤਾ ਜਾਂਦਾ ਹੈ। ਡਾਟਾ ਜਾਂਚੋ, ਪਛਾਣ ਨੇ ਜੋ ਗਲਤ ਪੜ੍ਹਿਆ ਹੋਵੇ ਉਸ ਨੂੰ ਠੀਕ ਕਰੋ, ਅਤੇ ਈ-ਬਿੱਲ ਬਣਾਓ।
PDF ਬਿੱਲ ਨੂੰ ਈ-ਬਿੱਲ ਵਿੱਚ ਬਦਲੋ
ਇੱਕ ਆਮ PDF ਬਿੱਲ ਨੂੰ ਅਜਿਹੇ ZUGFeRD ਈ-ਬਿੱਲ ਵਿੱਚ ਬਦਲੋ ਜੋ ਤੁਹਾਡੀ ਬਣਤਰ ਬਰਕਰਾਰ ਰੱਖਦਾ ਹੈ ਅਤੇ ਬਿੱਲ ਦਾ ਡਾਟਾ XML ਵਜੋਂ ਨਾਲ ਲੈ ਜਾਂਦਾ ਹੈ
ਮੁਫ਼ਤ
ਆਨਲਾਈਨ
ਕੋਈ ਸੀਮਾਵਾਂ ਨਹੀਂ
ਸੁਰੱਖਿਅਤ
ਜਾਣਕਾਰੀ
Windows Linux MAC iPhone Android
ਤੁਹਾਡਾ ਬਿੱਲ ਆਪਣੀ ਦਿੱਖ ਬਰਕਰਾਰ ਰੱਖਦਾ ਹੈ
ਤੁਹਾਡੀ PDF ਦੇ ਸਫ਼ੇ ਦੁਬਾਰਾ ਨਹੀਂ ਬਣਾਏ ਜਾਂਦੇ। ਸੰਦ ਤੁਹਾਡਾ ਦਸਤਾਵੇਜ਼ ਜਿਵੇਂ ਹੈ ਉਵੇਂ ਹੀ ਲੈਂਦਾ ਹੈ ਅਤੇ ਉਸ ਵਿੱਚ ਬਿੱਲ ਦਾ ਡਾਟਾ XML ਵਜੋਂ ਜੋੜ ਦਿੰਦਾ ਹੈ, ਇਸ ਲਈ ਨਤੀਜਾ ਹਾਲੇ ਵੀ ਬਿਲਕੁਲ ਉਸੇ ਬਿੱਲ ਵਰਗਾ ਦਿਸਦਾ ਹੈ ਜੋ ਤੁਸੀਂ ਅੱਪਲੋਡ ਕੀਤਾ ਸੀ।
ਡਾਟਾ ਤੁਹਾਡੇ ਲਈ ਪਛਾਣਿਆ ਜਾਂਦਾ ਹੈ
ਬਿੱਲ ਨੂੰ ਦੂਜੀ ਵਾਰ ਫਾਰਮ ਵਿੱਚ ਲਿਖਣਾ ਥਕਾਊ ਹੈ, ਇਸ ਲਈ ਸੰਦ ਇਸ ਨੂੰ ਤੁਹਾਡੇ ਲਈ ਪੜ੍ਹ ਲੈਂਦਾ ਹੈ। ਜੇ ਤੁਹਾਡੀ PDF ਵਿੱਚ ਪਹਿਲਾਂ ਹੀ ਈ-ਬਿੱਲ XML ਹੈ, ਤਾਂ ਉਹੀ XML ਸਿੱਧਾ ਵਰਤਿਆ ਜਾਂਦਾ ਹੈ। ਨਹੀਂ ਤਾਂ ਬਿੱਲ ਆਪਣੇ ਆਪ ਪਛਾਣਿਆ ਜਾਂਦਾ ਹੈ ਅਤੇ ਪਛਾਣੇ ਗਏ ਮੁੱਲ ਫਾਰਮ ਵਿੱਚ ਭਰ ਦਿੱਤੇ ਜਾਂਦੇ ਹਨ।
ਬਿੱਲ ਵਿੱਚ ਕੀ ਹੋਵੇਗਾ, ਇਹ ਤੁਸੀਂ ਤੈਅ ਕਰਦੇ ਹੋ
ਪਛਾਣਿਆ ਗਿਆ ਡਾਟਾ ਗਲਤ ਹੋ ਸਕਦਾ ਹੈ, ਅਤੇ ਬਿੱਲ ਇੱਕ ਅਜਿਹਾ ਦਸਤਾਵੇਜ਼ ਹੈ ਜਿਸ ਦੀ ਜ਼ਿੰਮੇਵਾਰੀ ਤੁਹਾਡੀ ਹੈ। ਤੁਹਾਡੀ ਜਾਣਕਾਰੀ ਤੋਂ ਬਿਨਾਂ ਕੁਝ ਨਹੀਂ ਭੇਜਿਆ ਜਾਂਦਾ: ਹਰ ਖਾਨਾ ਸੋਧਣਯੋਗ ਰਹਿੰਦਾ ਹੈ ਅਤੇ ਈ-ਬਿੱਲ ਤਾਂ ਹੀ ਬਣਦਾ ਹੈ ਜਦੋਂ ਤੁਸੀਂ ਬਟਨ ਦਬਾਉਂਦੇ ਹੋ।
ਇੰਸਟਾਲੇਸ਼ਨ ਦੀ ਲੋੜ ਨਹੀਂ
ਤੁਹਾਨੂੰ ਕਿਸੇ ਵੀ ਸਾਫਟਵੇਅਰ ਨੂੰ ਡਾਊਨਲੋਡ ਜਾਂ ਸਥਾਪਿਤ ਕਰਨ ਦੀ ਜ਼ਰੂਰਤ ਨਹੀਂ ਹੈ। PDF ਵਿੱਚ ਤਬਦੀਲੀ ਕਲਾਉਡ ਵਿੱਚ ਸਾਡੇ ਸਰਵਰਾਂ ਤੇ ਹੋਂਦੀ ਹੈ ਅਤੇ ਇਸਲਈ ਤੁਹਾਡੇ ਕੰਪਿਊਟਰ ਤੋਂ ਸਰੋਤਾਂ ਦੀ ਖਪਤ ਨਹੀਂ ਕਰੇਗਾ।
ਤੁਹਾਡੇ ਬਿੱਲ ਨਾਲ ਕੀ ਹੁੰਦਾ ਹੈ
ਤੁਹਾਡੀ ਫ਼ਾਈਲ ਇਨਕ੍ਰਿਪਟਡ ਕੁਨੈਕਸ਼ਨ ਰਾਹੀਂ ਭੇਜੀ ਜਾਂਦੀ ਹੈ ਅਤੇ ਥੋੜ੍ਹੇ ਸਮੇਂ ਬਾਅਦ ਸਾਡੇ ਸਰਵਰਾਂ ਤੋਂ ਹਟਾ ਦਿੱਤੀ ਜਾਂਦੀ ਹੈ। ਜੇ ਤੁਹਾਡੀ PDF ਨੂੰ ਆਪਣੇ ਆਪ ਪਛਾਣਨਾ ਪਵੇ, ਤਾਂ ਉਸ ਪੜਾਅ ਲਈ ਇਹ ਇੱਕ ਏਆਈ ਸੇਵਾ ਨੂੰ ਸੌਂਪੀ ਜਾਂਦੀ ਹੈ ਜੋ ਡਾਟਾ ਯੂਰਪੀ ਸੰਘ ਤੋਂ ਬਾਹਰ ਵੀ ਸੰਸਾਧਿਤ ਕਰ ਸਕਦੀ ਹੈ। ਅਜਿਹਾ ਹੋਣ ਤੋਂ ਪਹਿਲਾਂ ਤੁਹਾਨੂੰ ਪੁੱਛਿਆ ਜਾਂਦਾ ਹੈ ਅਤੇ ਤੁਸੀਂ ਉਸ ਥਾਂ ਰੁਕ ਸਕਦੇ ਹੋ।
ZUGFERD FACTUR-X XRECHNUNG
EN 16931 CII UBL
PDF/A-3
ਸਟੇਫਨ ਜਿੱਗਲਰ ਦੁਆਰਾ ਵਿਕਸਿਤ
ਬਾਕੀ ਲੋਕ ਕੀ ਕਹਿ ਰਹੇ ਹਨ
ਸਾਡੇ ਗਾਹਕ ਈ-ਬਿੱਲ ਮੰਗਣ ਲੱਗੇ, ਪਰ ਸਾਡਾ ਬਿਲਿੰਗ ਪ੍ਰੋਗਰਾਮ ਹਾਲੇ ਵੀ ਸਿਰਫ਼ PDF ਛਾਪਦਾ ਹੈ। ਇਸ ਤਰ੍ਹਾਂ ਨਵਾਂ ਪ੍ਰੋਗਰਾਮ ਖਰੀਦੇ ਬਿਨਾਂ ਹੀ ਮੈਨੂੰ ਅਸਲੀ ZUGFeRD ਬਿੱਲ ਮਿਲ ਜਾਂਦਾ ਹੈ।
ਮੈਨੂੰ ਇਹ ਗੱਲ ਪਸੰਦ ਆਈ ਕਿ ਬਿੱਲ ਹਾਲੇ ਵੀ ਸਾਡੇ ਆਪਣੇ ਬਿੱਲ ਵਰਗਾ ਹੀ ਦਿਸਦਾ ਹੈ। ਬਣਤਰ ਸਾਡੀ ਹੈ, XML ਨਾਲ ਜਾਂਦਾ ਹੈ, ਅਤੇ ਮੈਨੂੰ ਸਿਰਫ਼ ਦੋ ਖਾਨੇ ਠੀਕ ਕਰਨੇ ਪਏ।
ਸਵਾਲ ਅਤੇ ਜਵਾਬ
ਮੈਂ PDF ਬਿੱਲ ਨੂੰ ਈ-ਬਿੱਲ ਵਿੱਚ ਕਿਵੇਂ ਬਦਲਾਂ?
- ਫ਼ਾਈਲ ਚੋਣ ਡੱਬੇ ਦੀ ਵਰਤੋਂ ਕਰਕੇ ਉਹ PDF ਬਿੱਲ ਚੁਣੋ ਜਿਸ ਨੂੰ ਤੁਸੀਂ ਬਦਲਣਾ ਚਾਹੁੰਦੇ ਹੋ।
- ਆਪਣੀ PDF ਵਿੱਚੋਂ ਪੜ੍ਹੇ ਗਏ ਬਿੱਲ ਦੇ ਡਾਟੇ ਦੀ ਜਾਂਚ ਕਰੋ ਅਤੇ ਜਿੱਥੇ ਲੋੜ ਹੋਵੇ ਸੁਧਾਰ ਕਰੋ।
- ਈ-ਬਿੱਲ ਬਣਾਓ ਅਤੇ ਡਾਊਨਲੋਡ ਬਟਨ ਨਾਲ ਨਤੀਜਾ ਸੰਭਾਲੋ।
ਮੈਂ ਕਿਹੜੇ ਈ-ਬਿੱਲ ਫਾਰਮੈਟ ਬਣਾ ਸਕਦਾ ਹਾਂ?
ਮੂਲ ਰੂਪ ਵਿੱਚ ਤੁਹਾਨੂੰ ਯੂਰਪੀ ਮਿਆਰ EN 16931 ਅਨੁਸਾਰ ZUGFeRD ਬਿੱਲ ਮਿਲਦਾ ਹੈ: ਇੱਕ PDF ਜੋ ਤੁਹਾਡਾ ਬਿੱਲ ਦਿਖਾਉਂਦੀ ਹੈ ਅਤੇ ਨਾਲ ਹੀ ਬਿੱਲ ਦਾ ਡਾਟਾ XML ਵਜੋਂ ਲੈ ਜਾਂਦੀ ਹੈ। ਆਊਟਪੁੱਟ ਵਿਕਲਪਾਂ ਵਿੱਚ ਤੁਸੀਂ ZUGFeRD Extended ਅਤੇ XRechnung ਪ੍ਰੋਫਾਈਲਾਂ ਉੱਤੇ, ਜਾਂ CII ਅਤੇ UBL ਵਾਕ-ਬਣਤਰ ਵਿੱਚ ਸ਼ੁੱਧ XML ਉੱਤੇ ਜਾ ਸਕਦੇ ਹੋ, ਜਿਵੇਂ XRechnung ਜਾਂ Peppol BIS Billing।
ਕੀ ਮੇਰਾ ਬਿੱਲ ਹਾਲੇ ਵੀ ਪਹਿਲਾਂ ਵਰਗਾ ਹੀ ਦਿਸਦਾ ਹੈ?
ਹਾਂ। ਤੁਹਾਡੀ ਅੱਪਲੋਡ ਕੀਤੀ PDF ਈ-ਬਿੱਲ ਦਾ ਦਿਸਣ ਵਾਲਾ ਹਿੱਸਾ ਬਣ ਜਾਂਦੀ ਹੈ, ਇਸ ਲਈ ਲੋਗੋ, ਬਣਤਰ ਅਤੇ ਸ਼ਬਦਾਵਲੀ ਉਵੇਂ ਹੀ ਰਹਿੰਦੀ ਹੈ। ਬਿੱਲ ਦਾ ਡਾਟਾ ਇੱਕ ਸ਼ਾਮਲ XML ਫ਼ਾਈਲ ਵਜੋਂ ਜੋੜਿਆ ਜਾਂਦਾ ਹੈ, ਅਤੇ ਪ੍ਰਾਪਤਕਰਤਾ ਦਾ ਲੇਖਾ ਸਾਫ਼ਟਵੇਅਰ ਉਹੀ ਪੜ੍ਹਦਾ ਹੈ।
ਆਪਣੇ ਆਪ ਪਛਾਣ ਕਿੰਨੀ ਭਰੋਸੇਯੋਗ ਹੈ?
ਇਹ ਤੁਹਾਨੂੰ ਲਿਖਣ ਤੋਂ ਬਚਾਉਂਦੀ ਹੈ, ਪਰ ਇਹ ਕੋਈ ਗਾਰੰਟੀ ਨਹੀਂ। ਬਿੱਲਾਂ ਦੀ ਬਣਤਰ ਬਹੁਤ ਵੱਖਰੀ ਹੁੰਦੀ ਹੈ ਅਤੇ ਕੋਈ ਮੁੱਲ ਗਲਤ ਪੜ੍ਹਿਆ ਜਾ ਸਕਦਾ ਹੈ ਜਾਂ ਬਿਲਕੁਲ ਨਾ ਪੜ੍ਹਿਆ ਜਾਵੇ। ਬਿੱਲ ਬਣਾਉਣ ਤੋਂ ਪਹਿਲਾਂ ਫਾਰਮ ਵੇਖ ਲਵੋ, ਖਾਸ ਕਰਕੇ ਬਿੱਲ ਨੰਬਰ, ਤਾਰੀਖਾਂ, ਟੈਕਸ ਦਰਾਂ ਅਤੇ ਕੁੱਲ ਰਕਮਾਂ।
ਮੇਰੇ ਬਿੱਲ ਦੇ ਡਾਟੇ ਦਾ ਕੀ ਹੁੰਦਾ ਹੈ?
ਤੁਹਾਡੀ ਫ਼ਾਈਲ ਇਨਕ੍ਰਿਪਟਡ ਕੁਨੈਕਸ਼ਨ ਰਾਹੀਂ ਭੇਜੀ ਜਾਂਦੀ ਹੈ, ਸਾਡੇ ਸਰਵਰਾਂ ਉੱਤੇ ਸੰਸਾਧਿਤ ਹੁੰਦੀ ਹੈ ਅਤੇ ਥੋੜ੍ਹੇ ਸਮੇਂ ਬਾਅਦ ਫਿਰ ਹਟਾ ਦਿੱਤੀ ਜਾਂਦੀ ਹੈ। ਇੱਕ ਪੜਾਅ ਅਪਵਾਦ ਹੈ ਜਿਸ ਬਾਰੇ ਤੁਹਾਨੂੰ ਪਤਾ ਹੋਣਾ ਚਾਹੀਦਾ ਹੈ: ਜੇ ਤੁਹਾਡੀ PDF ਪਹਿਲਾਂ ਹੀ ਈ-ਬਿੱਲ ਨਹੀਂ ਹੈ, ਤਾਂ ਉਸ ਵਿੱਚੋਂ ਡਾਟਾ ਪੜ੍ਹਨ ਦਾ ਕੰਮ ਇੱਕ ਏਆਈ ਸੇਵਾ ਕਰਦੀ ਹੈ ਜੋ ਡਾਟਾ ਯੂਰਪੀ ਸੰਘ ਤੋਂ ਬਾਹਰ ਵੀ ਸੰਸਾਧਿਤ ਕਰ ਸਕਦੀ ਹੈ। ਉੱਥੇ ਕੁਝ ਵੀ ਭੇਜਣ ਤੋਂ ਪਹਿਲਾਂ ਸੰਦ ਤੁਹਾਡੀ ਪੁਸ਼ਟੀ ਮੰਗਦਾ ਹੈ, ਅਤੇ ਤੁਸੀਂ ਰੱਦ ਕਰਕੇ ਫਾਰਮ ਆਪ ਭਰ ਸਕਦੇ ਹੋ।
ਮੇਰੀ PDF ਪਹਿਲਾਂ ਹੀ ਈ-ਬਿੱਲ ਹੈ। ਫਿਰ ਕੀ ਹੁੰਦਾ ਹੈ?
ਜੇ ਤੁਹਾਡੀ PDF ਵਿੱਚ ਪਹਿਲਾਂ ਹੀ ਈ-ਬਿੱਲ XML ਹੈ, ਮਿਸਾਲ ਵਜੋਂ ਕਿਉਂਕਿ ਇਹ ZUGFeRD ਜਾਂ Factur-X ਬਿੱਲ ਹੈ, ਤਾਂ ਉਹ XML ਸਿੱਧਾ ਤੁਹਾਡੇ ਬ੍ਰਾਊਜ਼ਰ ਵਿੱਚ ਪੜ੍ਹਿਆ ਜਾਂਦਾ ਹੈ ਅਤੇ ਆਪਣੇ ਆਪ ਪਛਾਣ ਦੀ ਲੋੜ ਨਹੀਂ ਪੈਂਦੀ। ਇਸ ਤੋਂ ਬਾਅਦ ਤੁਸੀਂ ਬਿੱਲ ਸੁਧਾਰ ਸਕਦੇ ਹੋ ਜਾਂ ਉਸ ਨੂੰ ਕਿਸੇ ਹੋਰ ਈ-ਬਿੱਲ ਫਾਰਮੈਟ ਵਿੱਚ ਸੰਭਾਲ ਸਕਦੇ ਹੋ।