כך ממירים חשבונית PDF לחשבונית אלקטרונית
בחרו את קובץ ה-PDF של החשבונית או גררו אותו לתיבת הקבצים. נתוני החשבונית נקראים מהמסמך וממלאים את הטופס. בדקו את הנתונים, תקנו את מה שהזיהוי קרא לא נכון, וצרו את החשבונית האלקטרונית.
המרת חשבונית PDF לחשבונית אלקטרונית
הפכו חשבונית PDF רגילה לחשבונית אלקטרונית ZUGFeRD ששומרת על העיצוב שלכם ונושאת את נתוני החשבונית כ-XML
חינם
אונליין
ללא הגבלות
מאובטח
מידע
Windows Linux MAC iPhone Android
החשבונית שומרת על המראה שלה
העמודים של קובץ ה-PDF שלכם אינם מצוירים מחדש. הכלי לוקח את המסמך כפי שהוא ומוסיף לו את נתוני החשבונית כ-XML, ולכן התוצאה עדיין נראית בדיוק כמו החשבונית שהעליתם.
הנתונים מזוהים עבורכם
להקליד חשבונית לטופס בפעם השנייה זה מייגע, ולכן הכלי קורא אותה עבורכם. אם קובץ ה-PDF כבר מכיל XML של חשבונית אלקטרונית, נעשה שימוש ישיר באותו XML. אחרת החשבונית מזוהה אוטומטית והערכים שזוהו מוזנים לטופס.
אתם מחליטים מה יופיע בחשבונית
נתונים שזוהו עלולים להיות שגויים, וחשבונית היא מסמך שאתם אחראים לו. שום דבר לא יוצא מאחורי הגב שלכם: כל שדה נשאר ניתן לעריכה והחשבונית האלקטרונית נוצרת רק כשאתם לוחצים על הכפתור.
אין צורך בהתקנה
אתה לא צריך להוריד או להתקין שום תוכנה. ההמרה ל-PDF מתרחשת בשרתים שלנו בענן ולכן לא תצרוך משאבים מהמחשב שלך.
מה קורה עם החשבונית שלכם
הקובץ שלכם מועבר דרך חיבור מוצפן ומוסר מהשרתים שלנו לאחר זמן קצר. אם יש צורך לזהות את ה-PDF אוטומטית, בשלב זה הוא נמסר לשירות בינה מלאכותית שעשוי לעבד נתונים גם מחוץ לאיחוד האירופי. אתם נשאלים לפני שזה קורה ויכולים לעצור בנקודה הזו.
ZUGFERD FACTUR-X XRECHNUNG
EN 16931 CII UBL
PDF/A-3
פותח על ידי סטפן זיגלר
מה אחרים אומרים
הלקוחות שלנו התחילו לבקש חשבוניות אלקטרוניות, אבל תוכנת החיוב שלנו עדיין מדפיסה רק PDF. כך אני מקבל מהן חשבונית ZUGFeRD אמיתית בלי לקנות תוכנה חדשה.
מה ששכנע אותי הוא שהחשבונית עדיין נראית כמו החשבונית שלנו. העיצוב שלנו, ה-XML נוסע יחד איתה, והייתי צריך לתקן רק שני שדות.
שאלות ותשובות
איך ממירים חשבונית PDF לחשבונית אלקטרונית?
- השתמשו בתיבת בחירת הקבצים כדי לבחור את חשבונית ה-PDF שברצונכם להמיר.
- בדקו את נתוני החשבונית שנקראו מקובץ ה-PDF ותקנו אותם היכן שצריך.
- צרו את החשבונית האלקטרונית ושמרו את התוצאה באמצעות כפתור ההורדה.
אילו תבניות של חשבונית אלקטרונית אפשר ליצור?
כברירת מחדל תקבלו חשבונית ZUGFeRD לפי התקן האירופי EN 16931: קובץ PDF שמציג את החשבונית שלכם ובו בזמן נושא את נתוני החשבונית כ-XML. באפשרויות הפלט תוכלו לעבור לפרופילים ZUGFeRD Extended ו-XRechnung, או ל-XML נקי בתחביר CII ו-UBL, למשל XRechnung או Peppol BIS Billing.
האם החשבונית שלי עדיין נראית כמו קודם?
כן. קובץ ה-PDF שאתם מעלים הופך לחלק הנראה של החשבונית האלקטרונית, ולכן הלוגו, העיצוב והניסוחים נשארים כפי שהם. נתוני החשבונית מתווספים כקובץ XML מוטמע, וזה מה שתוכנת הנהלת החשבונות של הנמען קוראת.
עד כמה הזיהוי האוטומטי אמין?
הוא חוסך לכם את ההקלדה, אבל אינו ערובה. חשבוניות בנויות בצורות שונות מאוד וערך עלול להיקרא בטעות או לא להיקרא כלל. עברו על הטופס לפני יצירת החשבונית, במיוחד על מספר החשבונית, התאריכים, שיעורי המס והסכומים הכוללים.
מה קורה לנתוני החשבונית שלי?
הקובץ שלכם מועבר דרך חיבור מוצפן, מעובד בשרתים שלנו ומוסר שוב לאחר זמן קצר. שלב אחד הוא חריג שכדאי שתכירו: אם קובץ ה-PDF שלכם אינו כבר חשבונית אלקטרונית, קריאת הנתונים ממנו נעשית על ידי שירות בינה מלאכותית שעשוי לעבד נתונים גם מחוץ לאיחוד האירופי. הכלי מבקש את אישורכם לפני שהוא שולח לשם משהו, ואתם יכולים לבטל ולמלא את הטופס ידנית.
קובץ ה-PDF שלי כבר חשבונית אלקטרונית. מה קורה אז?
אם קובץ ה-PDF שלכם כבר מכיל XML של חשבונית אלקטרונית, למשל משום שהוא חשבונית ZUGFeRD או Factur-X, אותו XML נקרא ישירות בדפדפן שלכם ואין צורך בזיהוי אוטומטי. לאחר מכן תוכלו לתקן את החשבונית או לשמור אותה בתבנית חשבונית אלקטרונית אחרת.