Pretvori PDF fakturu u e-fakturu

Pretvorite običnu PDF fakturu u ZUGFeRD e-fakturu koja zadržava vaš izgled i nosi podatke fakture kao XML

Besplatno Na mreži Bez ograničenja Siguran
Ispustite ovdje
... ili otpusti datoteke ovdje
Korištenjem ove funkcije, prihvatate naše uslove korištenja
4.7 (3 Glasovi)
Preuzmite app za desktop
Zaštita datoteka je aktivna

Informacije

Windows Linux MAC iPhone Android

Kako pretvoriti PDF fakturu u e-fakturu

Odaberite PDF svoje fakture ili ga prevucite u okvir za datoteke. Podaci fakture čitaju se iz dokumenta i popunjavaju obrazac. Provjerite podatke, ispravite ono što je prepoznavanje pogrešno pročitalo i kreirajte e-fakturu.

Vaša faktura zadržava svoj izgled

Stranice vašeg PDF-a ne crtaju se iznova. Alat uzima dokument onakav kakav jeste i dodaje mu podatke fakture kao XML, pa rezultat i dalje izgleda tačno kao faktura koju ste poslali.

Podaci se prepoznaju umjesto vas

Ponovno unošenje fakture u obrazac je zamorno, pa je alat čita umjesto vas. Ako vaš PDF već sadrži XML e-fakture, taj XML se koristi direktno. U suprotnom se faktura prepoznaje automatski, a prepoznate vrijednosti unose se u obrazac.

Vi odlučujete šta je na fakturi

Prepoznati podaci mogu biti pogrešni, a za fakturu odgovarate vi. Ništa ne odlazi iza vaših leđa: svako polje ostaje izmjenjivo, a e-faktura nastaje tek kada pritisnete dugme.

Nije potrebna instalacija

Ne morate instalirati nikakav softver. Konverzija u PDF se obavlja na našim serverima. Vaš sistem se pri tome ne opterećuje i ne zauzima dodatni prostor.

Šta se dešava s vašom fakturom

Vaša datoteka se prenosi šifrovanom vezom i nakon kratkog vremena uklanja s naših servera. Ako se vaš PDF mora prepoznati automatski, u tom koraku se predaje usluzi vještačke inteligencije koja može obrađivati podatke i izvan EU. Pitat ćemo vas prije nego što se to desi i na tom mjestu možete stati.

ZUGFERD FACTUR-X XRECHNUNG EN 16931 CII UBL PDF/A-3
Stefan Ziegler Razvijeno od strane Stefana Zieglera

Šta drugi kažu

Naši kupci su počeli tražiti e-fakture, ali naš program za fakturisanje i dalje štampa samo PDF. Ovako iz toga dobijem pravu ZUGFeRD fakturu bez kupovine novog programa.
Uvjerilo me to što faktura i dalje izgleda kao naša faktura. Izgled je naš, XML putuje s njom, a morao sam ispraviti samo dva polja.

Pitanja i odgovori

Kako da pretvorim PDF fakturu u e-fakturu?

  1. Pomoću okvira za odabir datoteka odaberite PDF fakturu koju želite konvertovati.
  2. Provjerite podatke fakture pročitane iz vašeg PDF-a i ispravite ih gdje je potrebno.
  3. Kreirajte e-fakturu i sačuvajte rezultat dugmetom za preuzimanje.

Koje formate e-fakture mogu kreirati?

Podrazumijevano dobijate ZUGFeRD fakturu prema evropskoj normi EN 16931: PDF koji prikazuje vašu fakturu i istovremeno nosi podatke fakture kao XML. U izlaznim opcijama možete preći na profile ZUGFeRD Extended i XRechnung ili na čisti XML u sintaksama CII i UBL, na primjer XRechnung ili Peppol BIS Billing.

Da li moja faktura i dalje izgleda isto?

Da. Poslani PDF postaje vidljivi dio e-fakture, pa logotip, izgled i formulacije ostaju netaknuti. Podaci fakture dodaju se kao ugrađena XML datoteka i upravo nju čita računovodstveni softver vašeg primaoca.

Koliko je pouzdano automatsko prepoznavanje?

Štedi vam kucanje, ali nije garancija. Fakture su vrlo različito postavljene i vrijednost može biti pročitana pogrešno ili nikako. Prođite kroz obrazac prije nego što kreirate fakturu, posebno broj fakture, datume, poreske stope i ukupne iznose.

Šta se dešava s podacima moje fakture?

Vaša datoteka se prenosi šifrovanom vezom, obrađuje na našim serverima i nakon kratkog vremena ponovo uklanja. Jedan korak je izuzetak koji biste trebali znati: ako vaš PDF još nije e-faktura, čitanje podataka obavlja usluga vještačke inteligencije koja može obrađivati podatke i izvan EU. Alat traži vašu potvrdu prije nego što išta pošalje tamo, a možete odustati i obrazac popuniti ručno.

Moj PDF je već e-faktura. Šta se onda dešava?

Ako vaš PDF već sadrži XML e-fakture, na primjer zato što je ZUGFeRD ili Factur-X faktura, taj XML se čita direktno u vašem pregledniku i automatsko prepoznavanje nije potrebno. Fakturu zatim možete ispraviti ili sačuvati u drugom formatu e-fakture.
Postavi novo pitanje

Srodni alati

Kreirati elektronsku fakturu XML e-faktura u PDF Kreiraj fakturu Kreiraj vizualnu PDF fakturu