Převést fakturu PDF na elektronickou fakturu

Změňte běžnou fakturu v PDF na elektronickou fakturu ZUGFeRD, která si zachová vaši grafickou úpravu a nese údaje faktury jako XML

Bezplatné Online Bez limitů Bezpečné
Sem přetáhněte
... nebo přesuňte soubory sem
Používáním této funkce přijímáte naše podmínky použití
4.7 (3 hlasů)
Ochrana souborů je aktivní

Informace

Windows Linux MAC iPhone Android

Jak převést fakturu PDF na elektronickou fakturu

Vyberte PDF své faktury nebo je přetáhněte do pole pro soubory. Údaje faktury se načtou z dokumentu a vyplní formulář. Zkontrolujte je, opravte, co rozpoznávání přečetlo špatně, a vytvořte elektronickou fakturu.

Faktura si zachová svůj vzhled

Stránky vašeho PDF se nekreslí znovu. Nástroj převezme dokument tak, jak je, a přidá k němu údaje faktury jako XML, takže výsledek vypadá stále přesně jako faktura, kterou jste nahráli.

Údaje se rozpoznají za vás

Přepisovat fakturu do formuláře podruhé je zdlouhavé, proto ji nástroj přečte za vás. Pokud vaše PDF již obsahuje XML elektronické faktury, použije se přímo toto XML. Jinak se faktura rozpozná automaticky a rozpoznané hodnoty se vyplní do formuláře.

O obsahu faktury rozhodujete vy

Rozpoznané údaje mohou být chybné a za fakturu nesete odpovědnost. Nic neodejde za vašimi zády: každé pole zůstává upravitelné a elektronická faktura vznikne teprve tehdy, když stisknete tlačítko.

Není nutná instalace

Nemusíte nic stahovat ani instalovat. Vaše dokumenty konvertujeme na našich serverech a při konverzi nebude používán výpočetní výkon Vašeho počítače.

Co se stane s vaší fakturou

Váš soubor se přenáší šifrovaným spojením a po krátké době se z našich serverů odstraní. Pokud se vaše PDF musí rozpoznat automaticky, předá se pro tento krok službě umělé inteligence, která může zpracovávat data i mimo EU. Předtím se vás zeptáme a v tomto místě můžete skončit.

ZUGFERD FACTUR-X XRECHNUNG EN 16931 CII UBL PDF/A-3
Stefan Ziegler Vyvinul Stefan Ziegler

Co říkají ostatní

Naši zákazníci začali chtít elektronické faktury, ale náš fakturační program stále tiskne jen PDF. Takto z toho dostanu skutečnou fakturu ZUGFeRD, aniž bych kupoval nový program.
Přesvědčilo mě, že faktura stále vypadá jako naše faktura. Grafická úprava je naše, XML jede s ní a musel jsem opravit jen dvě pole.

Otázky a odpovědi

Jak převedu fakturu PDF na elektronickou fakturu?

  1. Pomocí pole pro výběr souborů zvolte fakturu v PDF, kterou chcete převést.
  2. Zkontrolujte údaje faktury načtené z vašeho PDF a v případě potřeby je opravte.
  3. Vytvořte elektronickou fakturu a výsledek uložte tlačítkem pro stažení.

Jaké formáty elektronické faktury mohu vytvořit?

Ve výchozím nastavení dostanete fakturu ZUGFeRD podle evropské normy EN 16931: PDF, které zobrazuje vaši fakturu a zároveň nese údaje faktury jako XML. Ve výstupních možnostech můžete přepnout na profily ZUGFeRD Extended a XRechnung nebo na čisté XML v syntaxích CII a UBL, například XRechnung nebo Peppol BIS Billing.

Vypadá moje faktura stále stejně?

Ano. Nahrané PDF se stane viditelnou částí elektronické faktury, takže logo, grafická úprava i formulace zůstanou nedotčené. Údaje faktury se přidají jako vložený soubor XML a právě ten čte účetní software vašeho příjemce.

Jak spolehlivé je automatické rozpoznávání?

Ušetří vám psaní, ale není zárukou. Faktury jsou uspořádané velmi různě a hodnota může být přečtena chybně nebo vůbec. Projděte si prosím formulář, než fakturu vytvoříte, zejména číslo faktury, data, sazby daně a součty.

Co se stane s daty mé faktury?

Váš soubor se přenáší šifrovaným spojením, zpracuje se na našich serverech a po krátké době se opět odstraní. Jeden krok je výjimka, o které byste měli vědět: pokud vaše PDF ještě není elektronickou fakturou, načtení údajů zajišťuje služba umělé inteligence, která může zpracovávat data i mimo EU. Nástroj vás před odesláním požádá o potvrzení a můžete to zrušit a vyplnit formulář ručně.

Moje PDF už je elektronická faktura. Co se stane potom?

Pokud vaše PDF již obsahuje XML elektronické faktury, například proto, že jde o fakturu ZUGFeRD nebo Factur-X, načte se toto XML přímo ve vašem prohlížeči a automatické rozpoznávání není potřeba. Fakturu pak můžete opravit nebo uložit v jiném formátu elektronické faktury.

Související nástroje