PDF請求書を電子請求書に変換する方法
請求書のPDFを選ぶか、ファイルボックスにドロップしてください。請求書データが文書から読み取られ、フォームに入力されます。データを確認し、認識が読み違えた箇所を修正して、電子請求書を作成します。
PDF請求書を電子請求書に変換
通常のPDF請求書を、レイアウトをそのまま保ち請求書データをXMLとして持つZUGFeRD電子請求書に変換します
無料
オンライン
無制限
安全な
情報
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請求書の見た目はそのまま
PDFのページが描き直されることはありません。ツールは文書をそのまま受け取り、請求書データをXMLとして追加するため、結果はアップロードした請求書とまったく同じ見た目のままです。
データは自動で読み取られます
請求書をフォームに二度入力するのは手間なので、ツールが代わりに読み取ります。PDFにすでに電子請求書のXMLが含まれていれば、そのXMLがそのまま使われます。含まれていない場合は請求書が自動的に認識され、認識された値がフォームに入力されます。
請求書の内容を決めるのはあなたです
認識されたデータは誤っていることがあり、請求書はあなたが責任を負う文書です。知らないうちに何かが送られることはありません。すべての項目は編集でき、電子請求書はボタンを押したときにはじめて作成されます。
インストール不要
ソフトウェアをダウンロードまたはインストールする必要はありません。 PDFへの変換はクラウド内のサーバー上で行われるため、コンピュータからリソースを消費することはありません。
あなたの請求書はどう扱われるか
ファイルは暗号化された接続で送信され、短時間の後に当社のサーバーから削除されます。PDFを自動認識する必要がある場合、その工程ではEU域外でもデータを処理しうるAIサービスに渡されます。そうなる前に確認が求められ、その時点で中止できます。
ZUGFERD FACTUR-X XRECHNUNG
EN 16931 CII UBL
PDF/A-3
Stefan Ziegler によって開発された
ユーザーの声
取引先から電子請求書を求められるようになりましたが、当社の請求書ソフトは今もPDFしか出力しません。これなら新しいソフトを買わずに、ちゃんとしたZUGFeRD請求書が作れます。
決め手は、請求書が今も自社の請求書のままに見えることでした。レイアウトは当社のもの、XMLも一緒に付いてきて、直したのは二か所だけでした。
質問と答え
PDF請求書を電子請求書に変換するにはどうすればよいですか?
- ファイル選択ボックスで、変換したいPDF請求書を選びます。
- PDFから読み取られた請求書データを確認し、必要に応じて修正します。
- 電子請求書を作成し、ダウンロードボタンで結果を保存します。
どの電子請求書形式を作成できますか?
既定では欧州規格EN 16931に準拠したZUGFeRD請求書が作成されます。請求書を表示しつつ、同時に請求書データをXMLとして持つPDFです。出力オプションでZUGFeRD ExtendedやXRechnungのプロファイル、あるいはCIIとUBL構文の純粋なXML、たとえばXRechnungやPeppol BIS Billingに切り替えられます。
請求書の見た目は今までどおりですか?
はい。アップロードしたPDFが電子請求書の見える部分になるため、ロゴ、レイアウト、文言はそのまま残ります。請求書データは埋め込みXMLファイルとして加えられ、受取側の会計ソフトが読むのはこのXMLです。
自動認識の精度はどの程度ですか?
入力の手間は省けますが、保証ではありません。請求書のレイアウトは大きく異なり、値が誤って読まれたり、まったく読まれなかったりすることがあります。請求書を作成する前にフォームを確認してください。特に請求書番号、日付、税率、合計額です。
私の請求書データはどうなりますか?
ファイルは暗号化された接続で送信され、当社のサーバーで処理された後、短時間で削除されます。ただし知っておくべき例外がひとつあります。PDFがまだ電子請求書でない場合、データの読み取りはEU域外でもデータを処理しうるAIサービスが行います。ツールは何かを送る前に確認を求めるので、中止して自分でフォームに入力することもできます。
PDFがすでに電子請求書の場合はどうなりますか?
PDFにすでに電子請求書のXMLが含まれている場合、たとえばZUGFeRDやFactur-Xの請求書である場合、そのXMLはブラウザー内で直接読み取られ、自動認識は不要です。その後、請求書を修正したり、別の電子請求書形式で保存したりできます。