Pasirinkite savo sąskaitos PDF failą arba nuvilkite jį į failų laukelį. Sąskaitos duomenys nuskaitomi iš dokumento ir užpildo formą. Patikrinkite duomenis, pataisykite tai, ką atpažinimas perskaitė neteisingai, ir sukurkite elektroninę sąskaitą faktūrą.
Jūsų PDF puslapiai nėra perpiešiami. Įrankis paima dokumentą tokį, koks jis yra, ir prideda prie jo sąskaitos duomenis kaip XML, todėl rezultatas vis dar atrodo lygiai taip pat kaip įkelta sąskaita.
Antrą kartą perrašinėti sąskaitą į formą varginanti, todėl įrankis ją perskaito už jus. Jei jūsų PDF jau turi elektroninės sąskaitos XML, tas XML naudojamas tiesiogiai. Priešingu atveju sąskaita atpažįstama automatiškai, o atpažintos reikšmės įrašomos į formą.
Atpažinti duomenys gali būti klaidingi, o už sąskaitą atsakote jūs. Niekas neišsiunčiama jums nežinant: kiekvieną lauką galima redaguoti, o elektroninė sąskaita sukuriama tik tada, kai paspaudžiate mygtuką.
Jokios programinės įrangos atsisiųsti ar įdiegti nereikia. Konvertavimas į PDF vyksta mūsų debesijos serveriuose, todėl nenaudojami jūsų kompiuterio ištekliai.
Jūsų failas perduodamas šifruotu ryšiu ir po trumpo laiko pašalinamas iš mūsų serverių. Jei jūsų PDF reikia atpažinti automatiškai, šiame žingsnyje jis perduodamas dirbtinio intelekto paslaugai, kuri gali tvarkyti duomenis ir už ES ribų. Prieš tai jūsų paklausiama ir šioje vietoje galite sustoti.
Mūsų klientai pradėjo prašyti elektroninių sąskaitų faktūrų, bet mūsų sąskaitų programa vis dar spausdina tik PDF. Taip iš jų gaunu tikrą ZUGFeRD sąskaitą nepirkdamas naujos programos.
Mane įtikino tai, kad sąskaita vis dar atrodo kaip mūsų sąskaita. Maketas mūsų, XML keliauja kartu, o pataisyti teko tik du laukus.
