PDF faturayı e-faturaya nasıl dönüştürürsünüz
Faturanızın PDF dosyasını seçin veya dosya kutusuna bırakın. Fatura verileri belgeden okunur ve formu doldurur. Verileri kontrol edin, tanımanın yanlış okuduğu yerleri düzeltin ve e-faturayı oluşturun.
PDF faturayı e-faturaya dönüştür
Sıradan bir PDF faturayı, düzeninizi koruyan ve fatura verilerini XML olarak taşıyan bir ZUGFeRD e-faturasına dönüştürün
Ücretsiz
Çevrimiçi
Kısıtlama yok
Güvenli
Bilgi
Windows Linux MAC iPhone Android
Faturanız görünümünü korur
PDF'nizin sayfaları yeniden çizilmez. Araç belgenizi olduğu gibi alır ve ona fatura verilerini XML olarak ekler, böylece sonuç hâlâ yüklediğiniz faturayla tıpatıp aynı görünür.
Veriler sizin için tanınır
Bir faturayı ikinci kez forma yazmak yorucudur, bu yüzden araç onu sizin için okur. PDF'niz zaten e-fatura XML'i içeriyorsa doğrudan o XML kullanılır. Aksi hâlde fatura otomatik olarak tanınır ve tanınan değerler forma yazılır.
Faturada ne yazacağına siz karar verirsiniz
Tanınan veriler yanlış olabilir ve fatura, sorumluluğu size ait bir belgedir. Arkanızdan hiçbir şey gönderilmez: her alan düzenlenebilir kalır ve e-fatura ancak siz düğmeye bastığınızda oluşturulur.
Kurulum gerekmez
Herhangi bir yazılımı indirmeniz veya yüklemeniz gerekmez. PDF'ye dönüşüm buluttaki sunucularımızda gerçekleşir ve bu nedenle bilgisayarınızdaki kaynakları tüketmez.
Faturanıza ne olur
Dosyanız şifreli bir bağlantı üzerinden aktarılır ve kısa bir süre sonra sunucularımızdan silinir. PDF'nizin otomatik olarak tanınması gerekiyorsa, bu adım için verileri AB dışında da işleyebilen bir yapay zekâ hizmetine verilir. Bu gerçekleşmeden önce size sorulur ve o noktada durabilirsiniz.
ZUGFERD FACTUR-X XRECHNUNG
EN 16931 CII UBL
PDF/A-3
Stefan Ziegler tarafından geliştirildi
Başkaları ne diyor
Müşterilerimiz e-fatura istemeye başladı ama faturalama programımız hâlâ yalnızca PDF yazdırıyor. Böylece yeni bir program satın almadan bundan gerçek bir ZUGFeRD faturası elde ediyorum.
Beni ikna eden şey, faturanın hâlâ bizim faturamız gibi görünmesi. Düzen bizim, XML onunla birlikte gidiyor ve yalnızca iki alanı düzeltmem gerekti.
Sorular ve cevaplar
PDF faturayı e-faturaya nasıl dönüştürürüm?
- Dönüştürmek istediğiniz PDF faturayı seçmek için dosya seçim kutusunu kullanın.
- PDF'nizden okunan fatura verilerini kontrol edin ve gerektiği yerde düzeltin.
- E-faturayı oluşturun ve sonucu indirme düğmesiyle kaydedin.
Hangi e-fatura biçimlerini oluşturabilirim?
Varsayılan olarak Avrupa standardı EN 16931'e uygun bir ZUGFeRD faturası alırsınız: faturanızı gösteren ve aynı anda fatura verilerini XML olarak taşıyan bir PDF. Çıktı seçeneklerinde ZUGFeRD Extended ve XRechnung profillerine ya da CII ve UBL söz dizimlerinde saf XML'e, örneğin XRechnung veya Peppol BIS Billing'e geçebilirsiniz.
Faturam hâlâ eskisi gibi mi görünüyor?
Evet. Yüklediğiniz PDF, e-faturanın görünen kısmı olur, dolayısıyla logo, düzen ve ifadeler olduğu gibi kalır. Fatura verileri gömülü bir XML dosyası olarak eklenir ve alıcınızın muhasebe yazılımının okuduğu şey tam da budur.
Otomatik tanıma ne kadar güvenilir?
Size yazma zahmetinden kurtarır ama bir garanti değildir. Faturaların düzeni çok farklıdır ve bir değer yanlış okunabilir veya hiç okunmayabilir. Faturayı oluşturmadan önce formu gözden geçirin, özellikle fatura numarasını, tarihleri, vergi oranlarını ve toplamları.
Fatura verilerime ne oluyor?
Dosyanız şifreli bir bağlantı üzerinden aktarılır, sunucularımızda işlenir ve kısa bir süre sonra tekrar silinir. Bilmeniz gereken bir istisna var: PDF'niz henüz bir e-fatura değilse, verilerin okunmasını AB dışında da veri işleyebilen bir yapay zekâ hizmeti üstlenir. Araç oraya bir şey göndermeden önce onayınızı ister, iptal edip formu elle doldurabilirsiniz.
PDF'im zaten bir e-fatura. O zaman ne olur?
PDF'niz zaten e-fatura XML'i içeriyorsa, örneğin bir ZUGFeRD veya Factur-X faturası olduğu için, bu XML doğrudan tarayıcınızda okunur ve otomatik tanımaya gerek kalmaz. Ardından faturayı düzeltebilir veya başka bir e-fatura biçiminde kaydedebilirsiniz.