Choisissez le PDF de votre facture ou déposez-le dans la zone de fichiers. Les données de la facture sont lues dans le document et remplissent le formulaire. Vérifiez les données, corrigez ce que la reconnaissance a mal interprété et créez la facture électronique.
Les pages de votre PDF ne sont pas redessinées. L'outil reprend votre document tel quel et y ajoute les données de la facture en XML, si bien que le résultat ressemble toujours exactement à la facture que vous avez envoyée.
Ressaisir une facture dans un formulaire est fastidieux, l'outil la lit donc pour vous. Si votre PDF contient déjà un XML de facture électronique, c'est ce XML qui est utilisé directement. Sinon, la facture est reconnue automatiquement et les valeurs reconnues sont reportées dans le formulaire.
Les données reconnues peuvent être fausses, et une facture est un document dont vous êtes responsable. Rien ne part à votre insu : chaque champ reste modifiable et la facture électronique n'est créée qu'au moment où vous cliquez sur le bouton.
Vous n’avez pas besoin de télécharger ou d’installer de logiciel. La conversion en PDF s’effectue sur nos serveurs dans le cloud, c’est pourquoi aucune ressource de votre ordinateur n’est consommée.
Votre fichier est transmis par une connexion chiffrée et supprimé de nos serveurs au bout d'un court instant. Si votre PDF doit être reconnu automatiquement, il est confié pour cette étape à un service d'IA susceptible de traiter des données hors de l'UE. Vous êtes averti auparavant et pouvez vous arrêter à ce moment-là.
Nos clients ont commencé à réclamer des factures électroniques, mais notre logiciel de facturation n'imprime toujours que des PDF. Ainsi j'en tire une vraie facture ZUGFeRD sans acheter un nouveau logiciel.
Ce qui m'a convaincu, c'est que la facture ressemble toujours à notre facture. La mise en page est la nôtre, le XML voyage avec, et je n'ai eu que deux champs à corriger.
