PDF 청구서를 전자 청구서로 변환

일반 PDF 청구서를 레이아웃을 그대로 유지하고 청구서 데이터를 XML로 담는 ZUGFeRD 전자 청구서로 바꾸세요

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... 또는 여기에 파일들을 놓으십시오

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PDF 청구서를 전자 청구서로 변환하는 방법

청구서 PDF를 선택하거나 파일 상자에 놓으세요. 청구서 데이터가 문서에서 읽혀 양식을 채웁니다. 데이터를 확인하고, 인식이 잘못 읽은 부분을 수정한 다음 전자 청구서를 만드세요.

청구서의 모습은 그대로입니다

PDF의 페이지는 다시 그려지지 않습니다. 이 도구는 문서를 있는 그대로 가져와 청구서 데이터를 XML로 덧붙이므로, 결과물은 업로드한 청구서와 똑같아 보입니다.

데이터를 대신 인식해 드립니다

청구서를 양식에 다시 입력하는 일은 번거롭기 때문에 도구가 대신 읽어 줍니다. PDF에 이미 전자 청구서 XML이 들어 있으면 그 XML을 바로 사용합니다. 그렇지 않으면 청구서를 자동으로 인식하고 인식된 값을 양식에 채웁니다.

청구서 내용은 사용자가 결정합니다

인식된 데이터는 틀릴 수 있으며, 청구서는 사용자가 책임지는 문서입니다. 사용자 모르게 나가는 것은 없습니다. 모든 항목은 계속 수정할 수 있고, 전자 청구서는 버튼을 눌러야 비로소 생성됩니다.

설치 필요 없음

어떤 소프트웨어도 다운로드하거나 설치할 필요 없습니다. PDF로의 변환은 저희 클라우드 서버에서 일어나고 따라서 당신 컴퓨터의 리소스를 소모하지 않습니다.

청구서는 어떻게 처리되나요

파일은 암호화된 연결로 전송되며 잠시 후 당사 서버에서 삭제됩니다. PDF를 자동으로 인식해야 하는 경우, 그 단계에서는 EU 밖에서도 데이터를 처리할 수 있는 AI 서비스로 전달됩니다. 그 전에 확인을 요청하며, 그 시점에서 중단할 수 있습니다.

ZUGFERD FACTUR-X XRECHNUNG EN 16931 CII UBL PDF/A-3

Stefan Ziegler에 의해 개발

다른 사람들의 말

거래처가 전자 청구서를 요구하기 시작했지만 저희 청구 프로그램은 여전히 PDF만 출력합니다. 이렇게 하면 새 프로그램을 사지 않고도 제대로 된 ZUGFeRD 청구서를 얻을 수 있습니다.

결정적이었던 건 청구서가 여전히 저희 청구서처럼 보인다는 점입니다. 레이아웃은 저희 것이고 XML도 함께 실리며, 고칠 항목은 두 개뿐이었습니다.

질문과 답변

PDF 청구서를 전자 청구서로 어떻게 변환하나요?

파일 선택 상자에서 변환할 PDF 청구서를 선택하세요.
PDF에서 읽어들인 청구서 데이터를 확인하고 필요한 곳을 수정하세요.
전자 청구서를 만들고 다운로드 버튼으로 결과를 저장하세요.

어떤 전자 청구서 형식을 만들 수 있나요?

기본적으로 유럽 표준 EN 16931을 따르는 ZUGFeRD 청구서가 만들어집니다. 청구서를 보여 주면서 동시에 청구서 데이터를 XML로 담고 있는 PDF입니다. 출력 옵션에서 ZUGFeRD Extended 및 XRechnung 프로파일로, 또는 CII와 UBL 구문의 순수 XML(예: XRechnung이나 Peppol BIS Billing)로 전환할 수 있습니다.

제 청구서가 예전과 똑같이 보이나요?

예. 업로드한 PDF가 전자 청구서의 보이는 부분이 되므로 로고, 레이아웃, 문구가 그대로 유지됩니다. 청구서 데이터는 내장 XML 파일로 추가되며, 수신자의 회계 소프트웨어가 읽는 것이 바로 이 XML입니다.

자동 인식은 얼마나 믿을 수 있나요?

입력 수고를 덜어 주지만 보장은 아닙니다. 청구서의 구성은 매우 다양해서 값이 잘못 읽히거나 아예 읽히지 않을 수 있습니다. 청구서를 만들기 전에 양식을 살펴보세요. 특히 청구서 번호, 날짜, 세율, 합계를 확인하시기 바랍니다.

제 청구서 데이터는 어떻게 되나요?

파일은 암호화된 연결로 전송되고 당사 서버에서 처리된 뒤 잠시 후 다시 삭제됩니다. 알아 두셔야 할 예외가 한 가지 있습니다. PDF가 아직 전자 청구서가 아니라면 데이터를 읽어내는 일은 EU 밖에서도 데이터를 처리할 수 있는 AI 서비스가 맡습니다. 도구는 무언가를 그곳으로 보내기 전에 확인을 요청하며, 취소하고 양식을 직접 입력할 수도 있습니다.

제 PDF가 이미 전자 청구서입니다. 그러면 어떻게 되나요?

PDF에 이미 전자 청구서 XML이 들어 있다면, 예를 들어 ZUGFeRD나 Factur-X 청구서라면, 그 XML을 브라우저에서 바로 읽으므로 자동 인식이 필요 없습니다. 그런 다음 청구서를 수정하거나 다른 전자 청구서 형식으로 저장할 수 있습니다.

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