将 PDF 发票转换为电子发票

把普通的 PDF 发票变成 ZUGFeRD 电子发票,保留您的版式并以 XML 携带发票数据

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如何把 PDF 发票转换为电子发票

选择您的发票 PDF,或把它拖入文件框。发票数据会从文档中读出并填入表单。请核对数据,改正识别读错的地方,然后创建电子发票。

发票外观保持不变

您的 PDF 页面不会被重新绘制。工具按原样使用您的文档,并以 XML 的形式为其添加发票数据,因此结果看起来仍然和您上传的发票一模一样。

数据由系统替您识别

再把发票敲进表单一次很麻烦,所以工具替您读取。如果您的 PDF 已经带有电子发票 XML,就直接使用该 XML。否则会自动识别发票,并把识别出的数值填入表单。

发票内容由您决定

识别出的数据可能有误,而发票是需要您承担责任的文件。不会有任何东西在您不知情的情况下发出:每个字段都可以修改,电子发票只有在您点击按钮后才会生成。

无需安装

您不需要下载或安装任何软件。PDF的转换会在云端服务器上进行,因此不会消耗计算机中的资源。

您的发票会被如何处理

您的文件通过加密连接传输,并在短时间后从我们的服务器上删除。如果您的 PDF 需要自动识别,这一步会交给一项人工智能服务,该服务可能在欧盟以外处理数据。在此之前会先征询您的同意,您可以在这一步停止。

ZUGFERD FACTUR-X XRECHNUNG EN 16931 CII UBL PDF/A-3
Stefan Ziegler 由Stefan Ziegler开发

别人在说什么

客户开始要求电子发票,可我们的开票程序仍然只打印 PDF。这样我不用买新程序,就能从中得到一张真正的 ZUGFeRD 发票。
打动我的是发票看起来仍然是我们自己的发票。版式是我们的,XML 一并随行,我只改了两个字段。

问题和解答

我该如何把 PDF 发票转换为电子发票?

  1. 使用文件选择框选择您想转换的 PDF 发票。
  2. 核对从您的 PDF 中读出的发票数据,必要时加以更正。
  3. 创建电子发票,并用下载按钮保存结果。

我可以创建哪些电子发票格式?

默认情况下您会得到一份符合欧洲标准 EN 16931 的 ZUGFeRD 发票:一个既显示您的发票、又同时以 XML 携带发票数据的 PDF。在输出选项中,您可以切换到 ZUGFeRD Extended 和 XRechnung 配置,或切换到 CII 与 UBL 语法的纯 XML,例如 XRechnung 或 Peppol BIS Billing。

我的发票看起来还和以前一样吗?

是的。您上传的 PDF 会成为电子发票中可见的部分,因此徽标、版式和措辞都原封不动。发票数据以嵌入的 XML 文件形式加入,收件方的财务软件读取的正是这个 XML。

自动识别有多可靠?

它替您省去了录入,但并非保证。发票的排版差别很大,某个数值可能被读错,也可能完全没被读出。请在创建发票前通读表单,尤其是发票号、日期、税率和合计金额。

我的发票数据会怎样处理?

您的文件通过加密连接传输,在我们的服务器上处理,短时间后再次删除。有一个步骤属于例外,您应当知晓:如果您的 PDF 还不是电子发票,读取其中数据的工作由一项人工智能服务完成,该服务可能在欧盟以外处理数据。工具在向那里发送任何内容之前会请求您的确认,您也可以取消并自行填写表单。

我的 PDF 已经是电子发票了,那会怎样?

如果您的 PDF 已经包含电子发票 XML,例如它本身就是 ZUGFeRD 或 Factur-X 发票,那么该 XML 会直接在您的浏览器中读取,无需自动识别。之后您可以修改发票,或将其保存为其他电子发票格式。

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