Автоматичне видалення файлу з сервера через одну годину
Iнформація
WindowsLinuxMACiPhoneAndroid
Як перетворити PDF рахунок на електронний рахунок
Виберіть PDF свого рахунку або перетягніть його в поле для файлів. Дані рахунку зчитуються з документа й заповнюють форму. Перевірте дані, виправте те, що розпізнавання прочитало неправильно, і створіть електронний рахунок.
Ваш рахунок зберігає свій вигляд
Сторінки вашого PDF не перемальовуються. Інструмент бере документ таким, яким він є, і додає до нього дані рахунку у вигляді XML, тож результат і далі виглядає точно так само, як завантажений рахунок.
Дані розпізнаються за вас
Переписувати рахунок у форму вдруге втомливо, тому інструмент читає його за вас. Якщо ваш PDF уже містить XML електронного рахунку, використовується саме цей XML. Інакше рахунок розпізнається автоматично, а розпізнані значення вносяться до форми.
Ви вирішуєте, що буде в рахунку
Розпізнані дані можуть бути хибними, а за рахунок відповідаєте ви. Нічого не йде за вашою спиною: кожне поле лишається доступним для редагування, а електронний рахунок створюється лише тоді, коли ви натискаєте кнопку.
Не потребує встановлення
Вам не потрібно завантажувати або встановлювати будь-яке програмне забезпечення. Перетворення в PDF відбувається на наших серверах в хмарі і тому не витрачає ресурсів вашого комп’ютера.
Що відбувається з вашим рахунком
Ваш файл передається зашифрованим з'єднанням і за короткий час видаляється з наших серверів. Якщо ваш PDF потрібно розпізнати автоматично, на цьому кроці він передається службі штучного інтелекту, яка може обробляти дані й поза межами ЄС. Вас запитують, перш ніж це станеться, і на цьому місці ви можете зупинитися.
Наші клієнти почали вимагати електронні рахунки, але наша програма виставлення рахунків досі друкує лише PDF. Так я отримую з них справжній рахунок ZUGFeRD, не купуючи нову програму.
Мене переконало те, що рахунок і далі виглядає як наш рахунок. Оформлення наше, XML їде разом із ним, а виправити довелося лише два поля.
Питання та Відповіді
Як перетворити PDF рахунок на електронний рахунок?
За допомогою поля вибору файлів виберіть рахунок у PDF, який ви хочете перетворити.
Перевірте дані рахунку, зчитані з вашого PDF, і виправте їх там, де потрібно.
Створіть електронний рахунок і збережіть результат кнопкою завантаження.
Які формати електронного рахунку я можу створити?
За замовчуванням ви отримуєте рахунок ZUGFeRD за європейським стандартом EN 16931: PDF, який показує ваш рахунок і водночас несе дані рахунку у вигляді XML. У параметрах виводу ви можете перемкнутися на профілі ZUGFeRD Extended і XRechnung або на чистий XML у синтаксисах CII та UBL, наприклад XRechnung чи Peppol BIS Billing.
Чи виглядає мій рахунок так само, як раніше?
Так. Завантажений PDF стає видимою частиною електронного рахунку, тож логотип, оформлення та формулювання лишаються недоторканими. Дані рахунку додаються як вбудований файл XML, і саме його читає бухгалтерська програма вашого одержувача.
Наскільки надійне автоматичне розпізнавання?
Воно позбавляє вас набирання тексту, але не є гарантією. Рахунки побудовані дуже по-різному, і значення може бути прочитане неправильно або не прочитане взагалі. Перегляньте форму, перш ніж створювати рахунок, особливо номер рахунку, дати, податкові ставки та підсумки.
Що відбувається з даними мого рахунка?
Ваш файл передається зашифрованим з'єднанням, обробляється на наших серверах і за короткий час знову видаляється. Один крок є винятком, про який варто знати: якщо ваш PDF ще не електронний рахунок, зчитування даних виконує служба штучного інтелекту, яка може обробляти дані й поза межами ЄС. Інструмент просить вашого підтвердження, перш ніж щось туди надіслати, і ви можете скасувати та заповнити форму вручну.
Мій PDF уже електронний рахунок. Що тоді відбувається?
Якщо ваш PDF уже містить XML електронного рахунку, наприклад тому що це рахунок ZUGFeRD або Factur-X, цей XML читається прямо у вашому браузері й автоматичне розпізнавання не потрібне. Потім ви можете виправити рахунок або зберегти його в іншому форматі електронного рахунку.