Näin muunnat PDF-laskun verkkolaskuksi
Valitse laskusi PDF-tiedosto tai pudota se tiedostolaatikkoon. Laskun tiedot luetaan asiakirjasta ja täyttävät lomakkeen. Tarkista tiedot, korjaa se, minkä tunnistus luki väärin, ja luo verkkolasku.
Muunna PDF-lasku verkkolaskuksi
Muuta tavallinen PDF-lasku ZUGFeRD-verkkolaskuksi, joka säilyttää ulkoasusi ja kuljettaa laskun tiedot XML-muodossa
Ilmainen
Netissä
Ei rajoituksia
Turvallinen
Tiedot
Windows Linux MAC iPhone Android
Laskusi säilyttää ulkoasunsa
PDF-tiedostosi sivuja ei piirretä uudelleen. Työkalu ottaa asiakirjasi sellaisenaan ja lisää siihen laskun tiedot XML-muodossa, joten lopputulos näyttää edelleen täsmälleen lähettämältäsi laskulta.
Tiedot tunnistetaan puolestasi
Laskun näppäileminen lomakkeeseen toista kertaa on työlästä, joten työkalu lukee sen puolestasi. Jos PDF-tiedostossasi on jo verkkolaskun XML, käytetään suoraan sitä. Muussa tapauksessa lasku tunnistetaan automaattisesti ja tunnistetut arvot täytetään lomakkeeseen.
Sinä päätät, mitä laskussa lukee
Tunnistetut tiedot voivat olla vääriä, ja lasku on asiakirja, josta olet vastuussa. Mitään ei lähde selkäsi takana: jokainen kenttä pysyy muokattavana ja verkkolasku syntyy vasta, kun painat painiketta.
Ei asennusta vaadita
Sinun ei tarvitse ladata tai asentaa ohjelmistoa. PDF muunnetaan palvelimillamme pilvipalvelussa, joten se ei käytä tietokoneesi resursseja.
Mitä laskullesi tapahtuu
Tiedostosi siirretään salattua yhteyttä pitkin ja poistetaan palvelimiltamme lyhyen ajan kuluttua. Jos PDF-tiedostosi on tunnistettava automaattisesti, se luovutetaan tässä vaiheessa tekoälypalvelulle, joka voi käsitellä tietoja myös EU:n ulkopuolella. Sinulta kysytään ennen sitä, ja voit pysähtyä siihen kohtaan.
ZUGFERD FACTUR-X XRECHNUNG
EN 16931 CII UBL
PDF/A-3
Kehittänyt Stefan Ziegler
Mitä muut ovat mieltä
Asiakkaamme alkoivat pyytää verkkolaskuja, mutta laskutusohjelmamme tulostaa edelleen vain PDF-tiedostoja. Näin saan niistä kunnollisen ZUGFeRD-laskun ostamatta uutta ohjelmaa.
Minut vakuutti se, että lasku näyttää edelleen meidän laskultamme. Ulkoasu on meidän, XML matkaa mukana, ja jouduin korjaamaan vain kaksi kenttää.
Kysymyksiä ja vastauksia
Miten muunnan PDF-laskun verkkolaskuksi?
- Valitse tiedostonvalintalaatikosta PDF-lasku, jonka haluat muuntaa.
- Tarkista PDF-tiedostostasi luetut laskun tiedot ja korjaa ne tarvittaessa.
- Luo verkkolasku ja tallenna tulos latauspainikkeella.
Mitä verkkolaskumuotoja voin luoda?
Oletuksena saat ZUGFeRD-laskun eurooppalaisen standardin EN 16931 mukaisesti: PDF-tiedoston, joka näyttää laskusi ja kuljettaa samalla laskun tiedot XML-muodossa. Tulostusasetuksissa voit vaihtaa profiileihin ZUGFeRD Extended ja XRechnung tai pelkkään XML:ään syntakseissa CII ja UBL, esimerkiksi XRechnung tai Peppol BIS Billing.
Näyttääkö laskuni edelleen samalta?
Kyllä. Lähettämästäsi PDF-tiedostosta tulee verkkolaskun näkyvä osa, joten logo, ulkoasu ja sanamuodot pysyvät koskemattomina. Laskun tiedot lisätään upotettuna XML-tiedostona, ja juuri sen vastaanottajasi kirjanpito-ohjelma lukee.
Kuinka luotettava automaattinen tunnistus on?
Se säästää sinut näppäilyltä, mutta se ei ole takuu. Laskut on taitettu hyvin eri tavoin, ja arvo voidaan lukea väärin tai jäädä kokonaan lukematta. Käy lomake läpi ennen laskun luomista, erityisesti laskun numero, päivämäärät, verokannat ja loppusummat.
Mitä laskutiedoilleni tapahtuu?
Tiedostosi siirretään salattua yhteyttä pitkin, käsitellään palvelimillamme ja poistetaan jälleen lyhyen ajan kuluttua. Yksi vaihe on poikkeus, joka sinun on hyvä tietää: jos PDF-tiedostosi ei ole vielä verkkolasku, tietojen lukemisesta huolehtii tekoälypalvelu, joka voi käsitellä tietoja myös EU:n ulkopuolella. Työkalu pyytää vahvistustasi ennen kuin lähettää sinne mitään, ja voit peruuttaa ja täyttää lomakkeen käsin.
PDF-tiedostoni on jo verkkolasku. Mitä silloin tapahtuu?
Jos PDF-tiedostossasi on jo verkkolaskun XML, esimerkiksi koska se on ZUGFeRD- tai Factur-X-lasku, tämä XML luetaan suoraan selaimessasi eikä automaattista tunnistusta tarvita. Sen jälkeen voit korjata laskua tai tallentaa sen toisessa verkkolaskumuodossa.