تحويل فاتورة PDF إلى فاتورة إلكترونية

1. استخدم مربع اختيار الملفات لاختيار فاتورة PDF التي تريد تحويلها.
2. تحقق من بيانات الفاتورة المقروءة من ملف PDF وصحّحها عند الحاجة.
3. أنشئ الفاتورة الإلكترونية واحفظ النتيجة باستخدام زر التنزيل.

تحصل افتراضياً على فاتورة ZUGFeRD وفق المعيار الأوروبي EN 16931: ملف PDF يعرض فاتورتك ويحمل في الوقت نفسه بيانات الفاتورة بصيغة XML. في خيارات الإخراج يمكنك التبديل إلى ملفَّي التعريف ZUGFeRD Extended وXRechnung، أو إلى XML خالص بصيغتَي CII وUBL، مثل XRechnung أو Peppol BIS Billing.

نعم. يصبح ملف PDF الذي ترفعه هو الجزء المرئي من الفاتورة الإلكترونية، لذا يبقى الشعار والتنسيق والصياغة دون مساس. تُضاف بيانات الفاتورة كملف XML مضمَّن، وهو ما يقرأه برنامج المحاسبة لدى المستلم.

إنه يوفّر عليك الكتابة، لكنه ليس ضماناً. تختلف الفواتير كثيراً في طريقة تنسيقها، وقد تُقرأ قيمة ما بشكل خاطئ أو لا تُقرأ إطلاقاً. راجع النموذج قبل إنشاء الفاتورة، وخاصة رقم الفاتورة والتواريخ ونسب الضريبة والمجاميع.

يُنقل ملفك عبر اتصال مشفّر، ويُعالَج على خوادمنا، ثم يُزال بعد وقت قصير. هناك خطوة واحدة تشكّل استثناءً ينبغي أن تعرفه: إذا لم يكن ملف PDF فاتورة إلكترونية بالفعل، فإن قراءة البيانات منه تتولاها خدمة ذكاء اصطناعي قد تعالج البيانات خارج الاتحاد الأوروبي أيضاً. تطلب الأداة تأكيدك قبل إرسال أي شيء إلى هناك، ويمكنك الإلغاء وملء النموذج يدوياً بدلاً من ذلك.

إذا كان ملف PDF يحتوي بالفعل على XML لفاتورة إلكترونية، مثلاً لأنه فاتورة ZUGFeRD أو Factur-X، فسيُقرأ ذلك الملف مباشرةً في متصفحك ولا حاجة إلى تعرّف تلقائي. بعد ذلك يمكنك تصحيح الفاتورة أو حفظها بصيغة فاتورة إلكترونية أخرى.