Konversi faktur PDF ke faktur elektronik

Ubah faktur PDF biasa menjadi faktur elektronik ZUGFeRD yang mempertahankan tata letak Anda dan membawa data faktur sebagai XML

Gratis Online Tanpa batas Aman
Letakkan di sini
... atau jatuhkan beberapa file di sini
Dengan menggunakan fungsi ini, Anda menerima ketentuan layanan kami
4.7 (3 suara)
Proteksi file aktif

Informasi

Windows Linux MAC iPhone Android

Cara mengonversi faktur PDF menjadi faktur elektronik

Pilih PDF faktur Anda atau jatuhkan ke kotak berkas. Data faktur dibaca dari dokumen dan mengisi formulir. Periksa datanya, perbaiki bagian yang salah dibaca oleh pengenalan, lalu buat faktur elektroniknya.

Faktur Anda tetap tampak sama

Halaman PDF Anda tidak digambar ulang. Alat ini mengambil dokumen Anda apa adanya dan menambahkan data faktur sebagai XML, sehingga hasilnya tetap terlihat persis seperti faktur yang Anda unggah.

Data dikenali untuk Anda

Mengetik ulang faktur ke dalam formulir itu melelahkan, jadi alat ini membacanya untuk Anda. Jika PDF Anda sudah membawa XML faktur elektronik, XML itulah yang langsung dipakai. Jika tidak, faktur dikenali secara otomatis dan nilai yang dikenali diisikan ke formulir.

Anda yang menentukan isi faktur

Data yang dikenali bisa saja salah, dan faktur adalah dokumen yang menjadi tanggung jawab Anda. Tidak ada yang dikirim di belakang punggung Anda: setiap kolom tetap dapat diubah dan faktur elektronik baru dibuat saat Anda menekan tombolnya.

Tidak perlu instalasi

Tidak perlu menginstal perangkat lunak apa pun. Konversi ke PDF dilakukan di server kami di cloud, sehingga tidak menggunakan sumber daya dari komputer Anda.

Apa yang terjadi dengan faktur Anda

Berkas Anda dikirim melalui koneksi terenkripsi dan dihapus dari server kami setelah waktu singkat. Jika PDF Anda harus dikenali secara otomatis, pada langkah itu berkas diserahkan ke layanan kecerdasan buatan yang dapat memproses data juga di luar UE. Anda ditanya sebelum hal itu terjadi dan dapat berhenti pada titik tersebut.

ZUGFERD FACTUR-X XRECHNUNG EN 16931 CII UBL PDF/A-3
Stefan Ziegler Dikembangkan oleh Stefan Ziegler

Apa yang orang lain katakan

Pelanggan kami mulai meminta faktur elektronik, tetapi program penagihan kami masih hanya mencetak PDF. Dengan cara ini saya mendapatkan faktur ZUGFeRD yang sebenarnya tanpa membeli program baru.
Yang meyakinkan saya adalah fakturnya tetap terlihat seperti faktur kami. Tata letaknya milik kami, XML ikut serta, dan saya hanya perlu memperbaiki dua kolom.

Pertanyaan dan Jawaban

Bagaimana cara mengonversi faktur PDF menjadi faktur elektronik?

  1. Gunakan kotak pemilihan berkas untuk memilih faktur PDF yang ingin Anda konversi.
  2. Periksa data faktur yang dibaca dari PDF Anda dan perbaiki bila perlu.
  3. Buat faktur elektroniknya dan simpan hasilnya dengan tombol unduh.

Format faktur elektronik apa saja yang dapat saya buat?

Secara bawaan Anda mendapatkan faktur ZUGFeRD sesuai standar Eropa EN 16931: sebuah PDF yang menampilkan faktur Anda dan sekaligus membawa data faktur sebagai XML. Di opsi keluaran Anda dapat beralih ke profil ZUGFeRD Extended dan XRechnung, atau ke XML murni dalam sintaks CII dan UBL, misalnya XRechnung atau Peppol BIS Billing.

Apakah faktur saya masih tampak sama seperti sebelumnya?

Ya. PDF yang Anda unggah menjadi bagian yang terlihat dari faktur elektronik, sehingga logo, tata letak, dan kalimatnya tetap utuh. Data faktur ditambahkan sebagai berkas XML tertanam, dan itulah yang dibaca perangkat lunak akuntansi penerima Anda.

Seberapa andal pengenalan otomatis itu?

Ia menghemat pengetikan Anda, tetapi bukan jaminan. Faktur disusun dengan cara yang sangat berbeda-beda dan sebuah nilai bisa terbaca keliru atau tidak terbaca sama sekali. Telusuri formulir sebelum Anda membuat faktur, terutama nomor faktur, tanggal, tarif pajak, dan total.

Apa yang terjadi dengan data faktur saya?

Berkas Anda dikirim melalui koneksi terenkripsi, diproses di server kami, dan dihapus lagi setelah waktu singkat. Ada satu langkah yang menjadi pengecualian dan sebaiknya Anda ketahui: jika PDF Anda belum berupa faktur elektronik, pembacaan datanya dilakukan oleh layanan kecerdasan buatan yang dapat memproses data juga di luar UE. Alat ini meminta konfirmasi Anda sebelum mengirim apa pun ke sana, dan Anda dapat membatalkan lalu mengisi formulir secara manual.

PDF saya sudah berupa faktur elektronik. Apa yang terjadi kemudian?

Jika PDF Anda sudah berisi XML faktur elektronik, misalnya karena merupakan faktur ZUGFeRD atau Factur-X, XML itu dibaca langsung di peramban Anda dan pengenalan otomatis tidak diperlukan. Setelah itu Anda dapat memperbaiki faktur atau menyimpannya dalam format faktur elektronik lain.

Alat Terkait