Veldu PDF-skjal reikningsins eða slepptu því í skráareitinn. Reikningsgögnin eru lesin úr skjalinu og fylla út eyðublaðið. Yfirfarðu gögnin, leiðréttu það sem greiningin las rangt og búðu til rafræna reikninginn.
Síður PDF-skjalsins eru ekki teiknaðar upp á nýtt. Tólið tekur skjalið eins og það er og bætir reikningsgögnunum við sem XML, þannig að niðurstaðan lítur enn nákvæmlega út eins og reikningurinn sem þú sendir inn.
Það er leiðinlegt að slá reikning inn í eyðublað í annað sinn, því les tólið hann fyrir þig. Ef PDF-skjalið inniheldur þegar XML rafræns reiknings er það XML notað beint. Annars er reikningurinn greindur sjálfkrafa og greindu gildin sett inn í eyðublaðið.
Greind gögn geta verið röng og reikningur er skjal sem þú berð ábyrgð á. Ekkert fer af stað án þinnar vitundar: hvert svæði er áfram breytanlegt og rafræni reikningurinn verður fyrst til þegar þú ýtir á hnappinn.
Þú þarft ekki að setja upp neinn hugbúnað. Breytingin yfir í PDF á sér stað á netþjónum okkar í skýinu og mun þess vegna ekki nota nein tilföng úr tölvunni þinni.
Skráin þín er send um dulkóðaða tengingu og fjarlægð af netþjónum okkar eftir stutta stund. Þurfi að greina PDF-skjalið sjálfkrafa er það í því skrefi afhent gervigreindarþjónustu sem kann að vinna gögn utan ESB. Þú ert spurður áður en það gerist og getur hætt á þeim tímapunkti.
Viðskiptavinir okkar fóru að biðja um rafræna reikninga, en reikningakerfið okkar prentar enn bara PDF. Svona fæ ég alvöru ZUGFeRD-reikning út úr því án þess að kaupa nýtt kerfi.
Það sem sannfærði mig er að reikningurinn lítur enn út eins og reikningurinn okkar. Útlitið er okkar, XML-ið fylgir með og ég þurfti aðeins að laga tvö svæði.
