Convertire una fattura PDF in fattura elettronica

Trasformate una normale fattura PDF in una fattura elettronica ZUGFeRD che mantiene il vostro layout e porta con sé i dati della fattura in XML

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Informazioni

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Come convertire una fattura PDF in una fattura elettronica

Scegliete il PDF della vostra fattura oppure trascinatelo nel riquadro dei file. I dati della fattura vengono letti dal documento e compilano il modulo. Controllate i dati, correggete ciò che il riconoscimento ha interpretato male e create la fattura elettronica.

La fattura mantiene il suo aspetto

Le pagine del vostro PDF non vengono ridisegnate. Lo strumento prende il documento così com'è e vi aggiunge i dati della fattura in XML, per cui il risultato ha ancora esattamente l'aspetto della fattura che avete caricato.

I dati vengono riconosciuti per voi

Riscrivere una fattura in un modulo è noioso, perciò lo strumento la legge al posto vostro. Se il vostro PDF contiene già un XML di fattura elettronica, viene usato direttamente quello. Altrimenti la fattura viene riconosciuta automaticamente e i valori riconosciuti vengono inseriti nel modulo.

Decidete voi cosa c'è nella fattura

I dati riconosciuti possono essere sbagliati e una fattura è un documento di cui rispondete. Nulla parte alle vostre spalle: ogni campo resta modificabile e la fattura elettronica viene creata solo quando premete il pulsante.

Nessuna installazione richiesta

Non devi scaricare o installare nessun software. La conversione in PDF avviene sui nostri server nel cloud e quindi non consumano risorse del tuo computer.

Cosa succede alla vostra fattura

Il file viene trasmesso tramite una connessione cifrata e rimosso dai nostri server dopo poco tempo. Se il vostro PDF deve essere riconosciuto automaticamente, per questo passaggio viene affidato a un servizio di IA che può trattare dati anche fuori dall'UE. Vi viene chiesto prima che ciò avvenga e a quel punto potete fermarvi.

ZUGFERD FACTUR-X XRECHNUNG EN 16931 CII UBL PDF/A-3
Stefan Ziegler Sviluppato da Stefan Ziegler

Cosa dicono gli altri

I nostri clienti hanno iniziato a chiedere fatture elettroniche, ma il nostro programma di fatturazione stampa ancora solo PDF. Così ne ricavo una vera fattura ZUGFeRD senza comprare un programma nuovo.
Mi ha convinto il fatto che la fattura sembra ancora la nostra fattura. Il layout è il nostro, l'XML viaggia insieme e ho dovuto correggere solo due campi.

Domande e risposte

Come converto una fattura PDF in una fattura elettronica?

  1. Usate il riquadro di selezione dei file per scegliere la fattura PDF da convertire.
  2. Controllate i dati della fattura letti dal vostro PDF e correggeteli dove serve.
  3. Create la fattura elettronica e salvate il risultato con il pulsante di download.

Quali formati di fattura elettronica posso creare?

Per impostazione predefinita ottenete una fattura ZUGFeRD conforme alla norma europea EN 16931: un PDF che mostra la vostra fattura e allo stesso tempo porta con sé i dati della fattura in XML. Nelle opzioni di output potete passare ai profili ZUGFeRD Extended e XRechnung, oppure a XML puro nelle sintassi CII e UBL, per esempio XRechnung o Peppol BIS Billing.

La mia fattura ha ancora lo stesso aspetto?

Sì. Il PDF che caricate diventa la parte visibile della fattura elettronica, quindi logo, layout e testi restano intatti. I dati della fattura vengono aggiunti come file XML incorporato ed è proprio quello che legge il software di contabilità del destinatario.

Quanto è affidabile il riconoscimento automatico?

Vi risparmia la digitazione, ma non è una garanzia. Le fatture sono impaginate in modi molto diversi e un valore può essere letto male o non essere letto affatto. Ripassate il modulo prima di creare la fattura, in particolare numero di fattura, date, aliquote e totali.

Che cosa succede ai dati della mia fattura?

Il file viene trasmesso tramite una connessione cifrata, elaborato sui nostri server e rimosso di nuovo dopo poco tempo. Un passaggio fa eccezione e dovreste conoscerlo: se il vostro PDF non è già una fattura elettronica, la lettura dei dati è affidata a un servizio di IA che può trattare dati anche fuori dall'UE. Lo strumento vi chiede conferma prima di inviare qualcosa e potete annullare e compilare il modulo a mano.

Il mio PDF è già una fattura elettronica. Cosa succede allora?

Se il vostro PDF contiene già un XML di fattura elettronica, per esempio perché è una fattura ZUGFeRD o Factur-X, quell'XML viene letto direttamente nel browser e non serve alcun riconoscimento automatico. Potete poi correggere la fattura o salvarla in un altro formato di fattura elettronica.

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