Изберете PDF файла на своята фактура или го пуснете в полето за файлове. Данните на фактурата се разчитат от документа и попълват формуляра. Проверете данните, поправете това, което разпознаването е прочело погрешно, и създайте електронната фактура.
Страниците на вашия PDF файл не се преначертават. Инструментът взема документа такъв, какъвто е, и добавя към него данните на фактурата като XML, така че резултатът все още изглежда точно като фактурата, която сте качили.
Да преписвате фактура във формуляр втори път е досадно, затова инструментът я разчита вместо вас. Ако вашият PDF вече съдържа XML на електронна фактура, се използва директно този XML. В противен случай фактурата се разпознава автоматично и разпознатите стойности се попълват във формуляра.
Разпознатите данни може да са грешни, а за фактурата отговаряте вие. Нищо не тръгва зад гърба ви: всяко поле остава редактируемо, а електронната фактура се създава едва когато натиснете бутона.
Не е нужно да инсталирате софтуер. Конвертирането в PDF се извършва на нашите сървъри в облака и следователно не консумира вашите системни ресурси.
Вашият файл се предава по шифрована връзка и се премахва от нашите сървъри след кратко време. Ако вашият PDF трябва да се разпознае автоматично, за тази стъпка той се предава на услуга с изкуствен интелект, която може да обработва данни и извън ЕС. Питат ви, преди това да се случи, и можете да спрете на този етап.
Нашите клиенти започнаха да искат електронни фактури, но програмата ни за фактуриране все още отпечатва само PDF. Така от тях получавам истинска фактура ZUGFeRD, без да купувам нова програма.
Убеди ме това, че фактурата продължава да изглежда като нашата фактура. Оформлението е наше, XML пътува заедно с нея, а трябваше да поправя само две полета.
