Pretvori PDF račun u e-račun

Pretvorite obični PDF račun u ZUGFeRD e-račun koji zadržava vaš izgled i nosi podatke računa kao XML

Besplatno Na mreži Nema ograničenja Siguran
Ispustite ovdje
... ili ovdje ispustite datoteke
Korištenjem ove funkcije, prihvaćate naše uvjete korištenja
4.7 (3 Glasovi)
Preuzmi app za računalo
Zaštita datoteka je aktivna

Informacije

Windows Linux MAC iPhone Android

Kako pretvoriti PDF račun u e-račun

Odaberite PDF svojeg računa ili ga ispustite u okvir za datoteke. Podaci računa čitaju se iz dokumenta i ispunjavaju obrazac. Provjerite podatke, ispravite ono što je prepoznavanje krivo pročitalo i izradite e-račun.

Vaš račun zadržava svoj izgled

Stranice vašeg PDF-a ne crtaju se iznova. Alat uzima dokument onakvim kakav jest i dodaje mu podatke računa kao XML, pa rezultat i dalje izgleda točno kao račun koji ste poslali.

Podaci se prepoznaju umjesto vas

Ponovno upisivanje računa u obrazac zamorno je, pa ga alat čita umjesto vas. Ako vaš PDF već sadrži XML e-računa, taj se XML koristi izravno. Inače se račun prepoznaje automatski, a prepoznate vrijednosti unose se u obrazac.

Vi odlučujete što je na računu

Prepoznati podaci mogu biti pogrešni, a za račun odgovarate vi. Ništa ne odlazi iza vaših leđa: svako polje ostaje uredivo, a e-račun nastaje tek kad pritisnete gumb.

Nije potrebna instalacija

Ne morate instalirati nikakav softver. Konverzija u PDF obavlja se na našim serverima. Vaš sustav pri tome nije opterećen i stoga neće trošiti resurse s vašeg računala.

Što se događa s vašim računom

Vaša se datoteka prenosi šifriranom vezom i nakon kratkog vremena uklanja s naših poslužitelja. Ako se vaš PDF mora prepoznati automatski, u tom se koraku predaje usluzi umjetne inteligencije koja može obrađivati podatke i izvan EU-a. Pitat ćemo vas prije nego što se to dogodi i na tom mjestu možete stati.

ZUGFERD FACTUR-X XRECHNUNG EN 16931 CII UBL PDF/A-3
Stefan Ziegler Razvijeno od strane Stefana Zieglera

Što drugi govore

Naši su kupci počeli tražiti e-račune, ali naš program za izdavanje računa i dalje ispisuje samo PDF. Ovako iz toga dobijem pravi ZUGFeRD račun bez kupnje novog programa.
Uvjerilo me to što račun i dalje izgleda kao naš račun. Izgled je naš, XML putuje s njim, a morao sam ispraviti samo dva polja.

Pitanja i odgovori

Kako pretvoriti PDF račun u e-račun?

  1. Pomoću okvira za odabir datoteka odaberite PDF račun koji želite pretvoriti.
  2. Provjerite podatke računa pročitane iz vašeg PDF-a i ispravite ih gdje je potrebno.
  3. Izradite e-račun i spremite rezultat gumbom za preuzimanje.

Koje formate e-računa mogu izraditi?

Prema zadanim postavkama dobivate ZUGFeRD račun prema europskoj normi EN 16931: PDF koji prikazuje vaš račun i istodobno nosi podatke računa kao XML. U izlaznim postavkama možete prijeći na profile ZUGFeRD Extended i XRechnung ili na čisti XML u sintaksama CII i UBL, primjerice XRechnung ili Peppol BIS Billing.

Izgleda li moj račun i dalje jednako?

Da. Poslani PDF postaje vidljivi dio e-računa, pa logotip, izgled i formulacije ostaju netaknuti. Podaci računa dodaju se kao ugrađena XML datoteka i upravo nju čita računovodstveni program vašeg primatelja.

Koliko je pouzdano automatsko prepoznavanje?

Štedi vam tipkanje, ali nije jamstvo. Računi su vrlo različito posloženi i vrijednost može biti pročitana pogrešno ili uopće ne. Prođite kroz obrazac prije nego što izradite račun, osobito broj računa, datume, porezne stope i ukupne iznose.

Što se događa s podacima mojeg računa?

Vaša se datoteka prenosi šifriranom vezom, obrađuje na našim poslužiteljima i nakon kratkog vremena ponovno uklanja. Jedan je korak iznimka koju biste trebali znati: ako vaš PDF još nije e-račun, čitanje podataka obavlja usluga umjetne inteligencije koja može obrađivati podatke i izvan EU-a. Alat traži vašu potvrdu prije nego što išta pošalje onamo, a možete odustati i obrazac ispuniti ručno.

Moj PDF već je e-račun. Što se onda događa?

Ako vaš PDF već sadrži XML e-računa, primjerice zato što je ZUGFeRD ili Factur-X račun, taj se XML čita izravno u vašem pregledniku i automatsko prepoznavanje nije potrebno. Račun zatim možete ispraviti ili spremiti u drugom formatu e-računa.
Postaviti novo pitanje

Povezani alati

Kreiranje elektroničkog računa XML e-račun u PDF Izrada računa Kreiraj vizualno PDF račun