PDF চালানকে ই-চালানে কীভাবে রূপান্তর করবেন
আপনার চালানের PDF নির্বাচন করুন অথবা ফাইল বাক্সে ছেড়ে দিন। চালানের তথ্য নথি থেকে পড়ে ফর্মে বসানো হয়। তথ্য যাচাই করুন, শনাক্তকরণ যা ভুল পড়েছে তা ঠিক করুন, তারপর ই-চালান তৈরি করুন।
PDF চালানকে ই-চালানে রূপান্তর করুন
একটি সাধারণ PDF চালানকে এমন ZUGFeRD ই-চালানে পরিণত করুন যা আপনার বিন্যাস ধরে রাখে এবং চালানের তথ্য XML হিসেবে বহন করে
বিনামূল্যে
অনলাইন
কোন সীমাবদ্ধতা নেই
নিরাপদ
তথ্য
Windows Linux MAC iPhone Android
আপনার চালানের চেহারা অপরিবর্তিত থাকে
আপনার PDF-এর পৃষ্ঠাগুলি নতুন করে আঁকা হয় না। টুলটি আপনার নথিকে যেমন আছে তেমনই নেয় এবং তাতে চালানের তথ্য XML হিসেবে যোগ করে, তাই ফলাফল এখনও ঠিক আপলোড করা চালানের মতোই দেখায়।
তথ্য আপনার হয়ে শনাক্ত করা হয়
দ্বিতীয়বার চালান ফর্মে টাইপ করা ক্লান্তিকর, তাই টুলটি আপনার হয়ে তা পড়ে নেয়। আপনার PDF-এ যদি আগে থেকেই ই-চালান XML থাকে, সেই XML সরাসরি ব্যবহার করা হয়। নাহলে চালান স্বয়ংক্রিয়ভাবে শনাক্ত হয় এবং শনাক্ত করা মানগুলি ফর্মে বসানো হয়।
চালানে কী থাকবে তা আপনি ঠিক করেন
শনাক্ত করা তথ্য ভুল হতে পারে, আর চালান এমন একটি নথি যার দায় আপনার। আপনার অগোচরে কিছু পাঠানো হয় না: প্রতিটি ঘর সম্পাদনযোগ্য থাকে এবং আপনি বোতাম চাপলে তবেই ই-চালান তৈরি হয়।
ইনস্টলেশন প্রয়োজন নেই
আপনাকে কোন সফটওয়্যার ইনস্টল করতে হবেনা। PDF এ রূপান্তরটি ক্লাউডে আমাদের সার্ভারে করা হয়।তাই আপনার কম্পিউটার থেকে রিসোর্স ব্যবহার করবে না।
আপনার চালানের কী হয়
আপনার ফাইল এনক্রিপ্ট করা সংযোগে পাঠানো হয় এবং অল্প সময় পরে আমাদের সার্ভার থেকে মুছে ফেলা হয়। আপনার PDF স্বয়ংক্রিয়ভাবে শনাক্ত করতে হলে সেই ধাপে তা এমন একটি এআই পরিষেবাকে দেওয়া হয় যা ইউরোপীয় ইউনিয়নের বাইরেও তথ্য প্রক্রিয়া করতে পারে। তা ঘটার আগে আপনাকে জিজ্ঞাসা করা হয় এবং আপনি সেখানেই থামতে পারেন।
ZUGFERD FACTUR-X XRECHNUNG
EN 16931 CII UBL
PDF/A-3
স্টেফান জিগলার দ্বারা বিকশিত
অন্যরা যা বলে
আমাদের ক্রেতারা ই-চালান চাইতে শুরু করেছেন, কিন্তু আমাদের বিলিং প্রোগ্রাম এখনও কেবল PDF ছাপে। এভাবে নতুন প্রোগ্রাম না কিনেই তা থেকে সত্যিকারের ZUGFeRD চালান পেয়ে যাই।
আমাকে যা রাজি করিয়েছে তা হলো চালানটি এখনও আমাদের নিজেদের চালানের মতোই দেখায়। বিন্যাস আমাদের, XML সঙ্গে যায়, আর আমাকে মাত্র দুটি ঘর ঠিক করতে হয়েছে।
প্রশ্ন ও উত্তর
PDF চালানকে ই-চালানে কীভাবে রূপান্তর করব?
- ফাইল নির্বাচন বাক্স ব্যবহার করে যে PDF চালানটি রূপান্তর করতে চান তা বেছে নিন।
- আপনার PDF থেকে পড়া চালানের তথ্য যাচাই করুন এবং প্রয়োজনে সংশোধন করুন।
- ই-চালান তৈরি করুন এবং ডাউনলোড বোতাম দিয়ে ফলাফল সংরক্ষণ করুন।
আমি কোন ই-চালান বিন্যাসগুলি তৈরি করতে পারি?
ডিফল্টভাবে আপনি ইউরোপীয় মান EN 16931 অনুসারে একটি ZUGFeRD চালান পান: একটি PDF যা আপনার চালান দেখায় এবং একই সঙ্গে চালানের তথ্য XML হিসেবে বহন করে। আউটপুট বিকল্পে আপনি ZUGFeRD Extended ও XRechnung প্রোফাইলে, কিংবা CII ও UBL সিনট্যাক্সে বিশুদ্ধ XML-এ যেতে পারেন, যেমন XRechnung বা Peppol BIS Billing।
আমার চালান কি এখনও আগের মতোই দেখায়?
হ্যাঁ। আপনার আপলোড করা PDF ই-চালানের দৃশ্যমান অংশ হয়ে যায়, তাই লোগো, বিন্যাস ও ভাষা অপরিবর্তিত থাকে। চালানের তথ্য একটি এমবেড করা XML ফাইল হিসেবে যুক্ত হয়, আর প্রাপকের হিসাবরক্ষণ সফটওয়্যার সেটিই পড়ে।
স্বয়ংক্রিয় শনাক্তকরণ কতটা নির্ভরযোগ্য?
এটি আপনাকে টাইপ করার শ্রম বাঁচায়, তবে এটি কোনো নিশ্চয়তা নয়। চালানের বিন্যাস খুব আলাদা হয় এবং কোনো মান ভুল পড়া হতে পারে বা একেবারেই না পড়া হতে পারে। চালান তৈরির আগে ফর্মটি দেখে নিন, বিশেষ করে চালান নম্বর, তারিখ, করের হার ও মোট অঙ্ক।
আমার চালানের তথ্যের কী হয়?
আপনার ফাইল এনক্রিপ্ট করা সংযোগে পাঠানো হয়, আমাদের সার্ভারে প্রক্রিয়া করা হয় এবং অল্প সময় পরে আবার মুছে ফেলা হয়। একটি ধাপ ব্যতিক্রম, যা আপনার জানা উচিত: আপনার PDF যদি ইতিমধ্যে ই-চালান না হয়, তবে তা থেকে তথ্য পড়ার কাজটি করে এমন একটি এআই পরিষেবা যা ইউরোপীয় ইউনিয়নের বাইরেও তথ্য প্রক্রিয়া করতে পারে। সেখানে কিছু পাঠানোর আগে টুলটি আপনার অনুমোদন চায়, আর আপনি বাতিল করে নিজে ফর্ম পূরণ করতে পারেন।
আমার PDF ইতিমধ্যেই একটি ই-চালান। তখন কী হয়?
আপনার PDF-এ যদি আগে থেকেই ই-চালান XML থাকে, যেমন এটি ZUGFeRD বা Factur-X চালান হওয়ায়, তবে সেই XML সরাসরি আপনার ব্রাউজারে পড়া হয় এবং স্বয়ংক্রিয় শনাক্তকরণের দরকার হয় না। এরপর আপনি চালান সংশোধন করতে বা অন্য কোনো ই-চালান বিন্যাসে সংরক্ষণ করতে পারেন।