Cách chuyển hóa đơn PDF thành hóa đơn điện tử
Chọn tệp PDF hóa đơn của bạn hoặc thả nó vào ô tệp. Dữ liệu hóa đơn được đọc từ tài liệu và điền vào biểu mẫu. Hãy kiểm tra dữ liệu, sửa những chỗ nhận dạng đọc sai, rồi tạo hóa đơn điện tử.
Chuyển hóa đơn PDF thành hóa đơn điện tử
Biến một hóa đơn PDF thông thường thành hóa đơn điện tử ZUGFeRD giữ nguyên bố cục của bạn và mang dữ liệu hóa đơn dưới dạng XML
Miễn phí
Trực tuyến
Không giới hạn
Bảo vệ
Thông tin
Windows Linux MAC iPhone Android
Hóa đơn của bạn giữ nguyên diện mạo
Các trang trong tệp PDF của bạn không được vẽ lại. Công cụ lấy tài liệu đúng như nó vốn có và thêm dữ liệu hóa đơn dưới dạng XML, nên kết quả vẫn trông giống hệt hóa đơn bạn đã tải lên.
Dữ liệu được nhận dạng thay bạn
Gõ lại hóa đơn vào biểu mẫu lần thứ hai rất mất công, nên công cụ đọc giúp bạn. Nếu tệp PDF đã chứa XML hóa đơn điện tử thì XML đó được dùng trực tiếp. Nếu không, hóa đơn sẽ được nhận dạng tự động và các giá trị nhận được sẽ điền vào biểu mẫu.
Bạn quyết định nội dung hóa đơn
Dữ liệu nhận dạng có thể sai, và hóa đơn là tài liệu bạn phải chịu trách nhiệm. Không có gì được gửi đi sau lưng bạn: mọi trường vẫn có thể chỉnh sửa và hóa đơn điện tử chỉ được tạo khi bạn nhấn nút.
Không cần cài đặt
Bạn không cần download hay cài bất kỳ phần mềm nào. Việc chuyển file PDF diễn ra trên cloud server của chúng và do đó không làm tiêu tốn nguồn lực từ máy tính của bạn.
Điều gì xảy ra với hóa đơn của bạn
Tệp của bạn được truyền qua kết nối mã hóa và bị xóa khỏi máy chủ của chúng tôi sau một thời gian ngắn. Nếu tệp PDF cần được nhận dạng tự động, ở bước đó nó được chuyển cho một dịch vụ trí tuệ nhân tạo có thể xử lý dữ liệu cả bên ngoài EU. Bạn sẽ được hỏi trước khi điều đó xảy ra và có thể dừng lại ở thời điểm ấy.
ZUGFERD FACTUR-X XRECHNUNG
EN 16931 CII UBL
PDF/A-3
Được phát triển bởi Stefan Ziegler
Những gì người khác đang nói
Khách hàng của chúng tôi bắt đầu yêu cầu hóa đơn điện tử, nhưng phần mềm lập hóa đơn của chúng tôi vẫn chỉ in ra PDF. Nhờ cách này tôi có được một hóa đơn ZUGFeRD thực thụ mà không phải mua phần mềm mới.
Điều thuyết phục tôi là hóa đơn vẫn trông đúng như hóa đơn của chúng tôi. Bố cục là của chúng tôi, XML đi kèm theo, và tôi chỉ phải sửa hai trường.
Câu hỏi và Trả lời
Làm thế nào để chuyển hóa đơn PDF thành hóa đơn điện tử?
- Dùng ô chọn tệp để chọn hóa đơn PDF bạn muốn chuyển đổi.
- Kiểm tra dữ liệu hóa đơn đã đọc từ tệp PDF của bạn và sửa lại khi cần.
- Tạo hóa đơn điện tử và lưu kết quả bằng nút tải xuống.
Tôi có thể tạo những định dạng hóa đơn điện tử nào?
Theo mặc định bạn nhận được hóa đơn ZUGFeRD theo chuẩn châu Âu EN 16931: một tệp PDF hiển thị hóa đơn của bạn và đồng thời mang dữ liệu hóa đơn dưới dạng XML. Trong tùy chọn đầu ra, bạn có thể chuyển sang hồ sơ ZUGFeRD Extended và XRechnung, hoặc sang XML thuần theo cú pháp CII và UBL, ví dụ XRechnung hay Peppol BIS Billing.
Hóa đơn của tôi có còn trông như trước không?
Có. Tệp PDF bạn tải lên trở thành phần nhìn thấy được của hóa đơn điện tử, nên logo, bố cục và câu chữ đều giữ nguyên. Dữ liệu hóa đơn được thêm vào dưới dạng tệp XML nhúng, và đó chính là thứ phần mềm kế toán của người nhận đọc.
Nhận dạng tự động đáng tin cậy đến mức nào?
Nó giúp bạn khỏi phải gõ, nhưng không phải là bảo đảm. Hóa đơn được trình bày rất khác nhau và một giá trị có thể bị đọc sai hoặc không đọc được. Hãy xem lại biểu mẫu trước khi tạo hóa đơn, đặc biệt là số hóa đơn, ngày tháng, thuế suất và tổng số tiền.
Dữ liệu hóa đơn của tôi sẽ ra sao?
Tệp của bạn được truyền qua kết nối mã hóa, được xử lý trên máy chủ của chúng tôi và bị xóa lại sau một thời gian ngắn. Có một bước là ngoại lệ mà bạn nên biết: nếu tệp PDF của bạn chưa phải hóa đơn điện tử, việc đọc dữ liệu do một dịch vụ trí tuệ nhân tạo đảm nhận, dịch vụ này có thể xử lý dữ liệu cả bên ngoài EU. Công cụ sẽ hỏi xác nhận của bạn trước khi gửi bất cứ thứ gì đến đó, và bạn có thể hủy rồi tự điền biểu mẫu.
Tệp PDF của tôi đã là hóa đơn điện tử. Khi đó điều gì xảy ra?
Nếu tệp PDF của bạn đã chứa XML hóa đơn điện tử, chẳng hạn vì đó là hóa đơn ZUGFeRD hoặc Factur-X, XML đó được đọc trực tiếp trong trình duyệt của bạn và không cần nhận dạng tự động. Sau đó bạn có thể sửa hóa đơn hoặc lưu nó ở một định dạng hóa đơn điện tử khác.