Wählen Sie Ihre Rechnungs-PDF aus oder ziehen Sie sie in die Dateibox. Die Rechnungsdaten werden aus dem Dokument ausgelesen und füllen das Formular. Prüfen Sie die Daten, korrigieren Sie, was die Erkennung falsch gelesen hat, und erstellen Sie die E-Rechnung.
Die Seiten Ihres PDFs werden nicht neu gezeichnet. Das Tool übernimmt Ihr Dokument so, wie es ist, und ergänzt es um die Rechnungsdaten als XML. Das Ergebnis sieht deshalb weiterhin genau wie die hochgeladene Rechnung aus.
Eine Rechnung ein zweites Mal abzutippen ist mühsam, deshalb liest das Tool sie für Sie aus. Enthält Ihr PDF bereits E-Rechnungs-XML, wird dieses direkt verwendet. Andernfalls wird die Rechnung automatisch erkannt und die erkannten Werte werden in das Formular eingetragen.
Erkannte Daten können falsch sein, und für eine Rechnung haften Sie. Es geht nichts ohne Ihr Zutun hinaus: Jedes Feld bleibt änderbar, und die E-Rechnung entsteht erst, wenn Sie auf die Schaltfläche drücken.
Sie müssen keine Software installieren. Die Konvertierung nach PDF wird auf unseren Servern durchgeführt. Ihr System wird dabei nicht belastet und benötigt keine speziellen Anforderungen.
Ihre Datei wird verschlüsselt übertragen und nach kurzer Zeit wieder von unseren Servern entfernt. Muss Ihr PDF automatisch erkannt werden, wird es für diesen Schritt an einen KI-Dienst übergeben, der Daten auch außerhalb der EU verarbeiten kann. Sie werden vorher gefragt und können an dieser Stelle abbrechen.
Unsere Kunden haben angefangen, E-Rechnungen zu verlangen, aber unser Fakturierungsprogramm druckt weiterhin nur PDFs. So bekomme ich eine richtige ZUGFeRD-Rechnung daraus, ohne ein neues Programm kaufen zu müssen.
Überzeugt hat mich, dass die Rechnung weiterhin wie unsere Rechnung aussieht. Das Layout bleibt unseres, die XML fährt mit, und ich musste nur zwei Felder korrigieren.
