Kies de PDF van uw factuur of sleep hem in het bestandsvak. De factuurgegevens worden uit het document gelezen en vullen het formulier. Controleer de gegevens, corrigeer wat de herkenning verkeerd heeft gelezen en maak de e-factuur aan.
De pagina's van uw PDF worden niet opnieuw getekend. Het gereedschap neemt uw document zoals het is en voegt er de factuurgegevens als XML aan toe, zodat het resultaat er nog precies uitziet als de factuur die u hebt geüpload.
Een factuur een tweede keer in een formulier typen is vervelend, daarom leest het gereedschap haar voor u. Bevat uw PDF al e-factuur-XML, dan wordt die XML direct gebruikt. Anders wordt de factuur automatisch herkend en worden de herkende waarden in het formulier gezet.
Herkende gegevens kunnen fout zijn, en een factuur is een document waarvoor u aansprakelijk bent. Er gaat niets buiten u om de deur uit: elk veld blijft bewerkbaar en de e-factuur wordt pas aangemaakt als u op de knop drukt.
U moet niets downloaden en geen programma’s installeren. De conversie naar PDF neemt plaats op onze servers in de cloud en zal hiervoor uw computer niet belasten.
Uw bestand wordt via een versleutelde verbinding verstuurd en na korte tijd van onze servers verwijderd. Moet uw PDF automatisch worden herkend, dan gaat hij voor die stap naar een AI-dienst die gegevens ook buiten de EU kan verwerken. U wordt vooraf gevraagd en kunt op dat punt stoppen.
Onze klanten begonnen om e-facturen te vragen, maar ons facturatieprogramma drukt nog steeds alleen PDF's af. Zo haal ik er een echte ZUGFeRD-factuur uit zonder een nieuw programma te kopen.
Wat mij overtuigde, is dat de factuur er nog steeds uitziet als onze factuur. De opmaak is van ons, de XML reist mee, en ik hoefde maar twee velden te corrigeren.
