Válassza ki a számlája PDF fájlját, vagy húzza a fájlmezőbe. A számla adatait a rendszer kiolvassa a dokumentumból, és kitölti az űrlapot. Ellenőrizze az adatokat, javítsa, amit a felismerés rosszul olvasott, majd hozza létre az e-számlát.
A PDF oldalait a rendszer nem rajzolja újra. Az eszköz úgy veszi át a dokumentumot, ahogy van, és XML formában hozzáadja a számla adatait, így az eredmény továbbra is pontosan úgy néz ki, mint a feltöltött számla.
Egy számlát másodszor is begépelni fárasztó, ezért az eszköz kiolvassa Ön helyett. Ha a PDF már tartalmaz e-számla XML-t, közvetlenül azt használja. Egyébként a számlát automatikusan felismeri, és a felismert értékeket beírja az űrlapba.
A felismert adatok tévesek lehetnek, a számláért pedig Ön felel. Semmi nem indul útnak a háta mögött: minden mező szerkeszthető marad, és az e-számla csak akkor jön létre, amikor megnyomja a gombot.
Nem szükséges semmilyen letöltés vagy telepítés. A konvertálás a felhőben történik, ezért nem használ fel erőforrásokat a számítógépén.
A fájlját titkosított kapcsolaton keresztül továbbítjuk, és rövid idő után eltávolítjuk a szervereinkről. Ha a PDF-et automatikusan kell felismerni, ehhez a lépéshez egy mesterséges intelligencia szolgáltatásnak adjuk át, amely az EU-n kívül is feldolgozhat adatokat. Előtte megkérdezzük, és ezen a ponton leállhat.
Az ügyfeleink elkezdtek e-számlát kérni, a számlázóprogramunk viszont továbbra is csak PDF-et nyomtat. Így valódi ZUGFeRD számlát kapok belőle anélkül, hogy új programot vennék.
Az győzött meg, hogy a számla továbbra is a mi számlánknak látszik. Az elrendezés a miénk, az XML vele utazik, és csak két mezőt kellett javítanom.
