Velg PDF-en med fakturaen din, eller slipp den i filboksen. Fakturaopplysningene leses ut av dokumentet og fyller ut skjemaet. Kontroller opplysningene, rett det gjenkjenningen har lest feil, og opprett e-fakturaen.
Sidene i PDF-en tegnes ikke på nytt. Verktøyet tar dokumentet ditt slik det er og legger til fakturaopplysningene som XML, slik at resultatet fortsatt ser nøyaktig ut som fakturaen du lastet opp.
Å taste inn en faktura i et skjema en gang til er kjedelig, så verktøyet leser den for deg. Hvis PDF-en allerede inneholder e-faktura-XML, brukes den XML-en direkte. Ellers gjenkjennes fakturaen automatisk, og de gjenkjente verdiene settes inn i skjemaet.
Gjenkjente opplysninger kan være feil, og en faktura er et dokument du står ansvarlig for. Ingenting sendes av gårde bak ryggen din: hvert felt kan fortsatt redigeres, og e-fakturaen opprettes først når du trykker på knappen.
Du trenger ikke å laste ned eller installere programvare. Konverteringen til PDF foregår på serverne våre i skyen og vil derfor ikke forbruke ressurser på datamaskinen.
Filen din overføres via en kryptert forbindelse og fjernes fra serverne våre etter kort tid. Må PDF-en gjenkjennes automatisk, sendes den i dette trinnet videre til en KI-tjeneste som kan behandle data også utenfor EU. Du blir spurt før det skjer, og kan stoppe der.
Kundene våre begynte å be om e-fakturaer, men faktureringsprogrammet vårt skriver fortsatt bare ut PDF-er. Slik får jeg en ordentlig ZUGFeRD-faktura ut av det uten å kjøpe et nytt program.
Det som overbeviste meg, er at fakturaen fortsatt ser ut som fakturaen vår. Utformingen er vår, XML-en følger med, og jeg måtte bare rette to felt.
