PDF चालान को ई-चालान में कैसे बदलें
अपने चालान की PDF चुनें या उसे फ़ाइल बॉक्स में छोड़ दें। चालान का डेटा दस्तावेज़ से पढ़कर फ़ॉर्म में भर दिया जाता है। डेटा जाँचें, पहचान ने जो गलत पढ़ा हो उसे ठीक करें, और ई-चालान बनाएँ।
PDF चालान को ई-चालान में बदलें
एक सामान्य PDF चालान को ऐसे ZUGFeRD ई-चालान में बदलें जो आपका लेआउट बनाए रखता है और चालान डेटा को XML के रूप में साथ ले जाता है
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आपका चालान अपनी शक्ल बनाए रखता है
आपकी PDF के पन्ने दोबारा नहीं बनाए जाते। यह टूल आपके दस्तावेज़ को जैसा है वैसा ही लेता है और उसमें चालान डेटा को XML के रूप में जोड़ देता है, इसलिए परिणाम अब भी बिलकुल उसी चालान जैसा दिखता है जो आपने अपलोड किया था।
डेटा आपके लिए पहचाना जाता है
चालान को दूसरी बार फ़ॉर्म में टाइप करना थकाऊ है, इसलिए टूल उसे आपके लिए पढ़ लेता है। यदि आपकी PDF में पहले से ई-चालान XML मौजूद है, तो उसी XML का सीधे उपयोग होता है। अन्यथा चालान अपने आप पहचाना जाता है और पहचाने गए मान फ़ॉर्म में भर दिए जाते हैं।
चालान में क्या होगा, यह आप तय करते हैं
पहचाना गया डेटा गलत हो सकता है, और चालान एक ऐसा दस्तावेज़ है जिसके लिए आप जिम्मेदार हैं। आपकी जानकारी के बिना कुछ नहीं भेजा जाता: हर फ़ील्ड संपादन योग्य रहती है और ई-चालान तभी बनता है जब आप बटन दबाते हैं।
इंस्टॉलेशन की आवश्यकता नहीं
आपको कोई सॉफ़्टवेयर डाउनलोड या इंस्टॉल करने की जरूरत नहीं है। PDF में कन्वर्शन क्लाउड में हमारे सर्वर पर होता है और इसलिए यह आपके कंप्यूटर से संसाधनों का उपभोग नहीं करेगा।
आपके चालान के साथ क्या होता है
आपकी फ़ाइल एन्क्रिप्टेड कनेक्शन से भेजी जाती है और थोड़े समय बाद हमारे सर्वर से हटा दी जाती है। यदि आपकी PDF को अपने आप पहचानना हो, तो उस चरण में वह एक AI सेवा को सौंपी जाती है जो डेटा को यूरोपीय संघ के बाहर भी संसाधित कर सकती है। ऐसा होने से पहले आपसे पूछा जाता है और आप उस बिंदु पर रुक सकते हैं।
ZUGFERD FACTUR-X XRECHNUNG
EN 16931 CII UBL
PDF/A-3
स्टेफन जिगलर द्वारा विकसित
दूसरे क्या कह रहे हैं
हमारे ग्राहक ई-चालान माँगने लगे, लेकिन हमारा बिलिंग प्रोग्राम अब भी सिर्फ़ PDF छापता है। इस तरह मुझे नया प्रोग्राम खरीदे बिना उसी से असली ZUGFeRD चालान मिल जाता है।
मुझे यह बात जँची कि चालान अब भी हमारे अपने चालान जैसा ही दिखता है। लेआउट हमारा है, XML साथ चलता है, और मुझे सिर्फ़ दो फ़ील्ड ठीक करनी पड़ीं।
प्रश्न और उत्तर
मैं PDF चालान को ई-चालान में कैसे बदलूँ?
- फ़ाइल चयन बॉक्स से वह PDF चालान चुनें जिसे आप बदलना चाहते हैं।
- अपनी PDF से पढ़े गए चालान डेटा की जाँच करें और जहाँ ज़रूरी हो वहाँ सुधार करें।
- ई-चालान बनाएँ और डाउनलोड बटन से परिणाम सहेजें।
मैं कौन-से ई-चालान प्रारूप बना सकता हूँ?
डिफ़ॉल्ट रूप से आपको यूरोपीय मानक EN 16931 के अनुसार ZUGFeRD चालान मिलता है: एक PDF जो आपका चालान दिखाता है और साथ ही चालान डेटा को XML के रूप में साथ ले जाता है। आउटपुट विकल्पों में आप ZUGFeRD Extended और XRechnung प्रोफ़ाइलों पर, या CII और UBL वाक्य-रचना में शुद्ध XML पर स्विच कर सकते हैं, जैसे XRechnung या Peppol BIS Billing।
क्या मेरा चालान अब भी पहले जैसा ही दिखता है?
हाँ। आपके द्वारा अपलोड की गई PDF ई-चालान का दिखने वाला हिस्सा बन जाती है, इसलिए लोगो, लेआउट और शब्दावली ज्यों की त्यों रहती है। चालान डेटा एक एम्बेडेड XML फ़ाइल के रूप में जोड़ा जाता है, और प्राप्तकर्ता का लेखा सॉफ़्टवेयर उसी को पढ़ता है।
स्वचालित पहचान कितनी भरोसेमंद है?
यह आपको टाइप करने से बचाती है, लेकिन यह कोई गारंटी नहीं है। चालानों की बनावट बहुत भिन्न होती है और कोई मान गलत पढ़ा जा सकता है या बिलकुल न पढ़ा जाए। चालान बनाने से पहले फ़ॉर्म पर नज़र डालें, विशेष रूप से चालान संख्या, तिथियाँ, कर दरें और कुल राशियाँ।
मेरे चालान के डेटा का क्या होता है?
आपकी फ़ाइल एन्क्रिप्टेड कनेक्शन से भेजी जाती है, हमारे सर्वर पर संसाधित होती है और थोड़े समय बाद फिर हटा दी जाती है। एक चरण अपवाद है जिसे आपको जानना चाहिए: यदि आपकी PDF पहले से ई-चालान नहीं है, तो उसमें से डेटा पढ़ने का काम एक AI सेवा करती है जो डेटा को यूरोपीय संघ के बाहर भी संसाधित कर सकती है। वहाँ कुछ भी भेजने से पहले टूल आपकी पुष्टि माँगता है, और आप रद्द करके फ़ॉर्म खुद भर सकते हैं।
मेरी PDF पहले से ही ई-चालान है। तब क्या होता है?
यदि आपकी PDF में पहले से ई-चालान XML है, उदाहरण के लिए इसलिए कि वह ZUGFeRD या Factur-X चालान है, तो वह XML सीधे आपके ब्राउज़र में पढ़ा जाता है और स्वचालित पहचान की ज़रूरत नहीं पड़ती। इसके बाद आप चालान सुधार सकते हैं या उसे किसी अन्य ई-चालान प्रारूप में सहेज सकते हैं।