Izberite datoteko PDF svojega računa ali jo spustite v polje za datoteke. Podatki računa se preberejo iz dokumenta in izpolnijo obrazec. Preverite jih, popravite, kar je prepoznavanje prebralo napačno, in ustvarite e-račun.
Strani vaše datoteke PDF se ne izrišejo znova. Orodje vzame dokument takšen, kot je, in mu doda podatke računa kot XML, tako da je rezultat še vedno videti natanko kot račun, ki ste ga naložili.
Drugič prepisovati račun v obrazec je zamudno, zato ga orodje prebere namesto vas. Če vaš PDF že vsebuje XML e-računa, se ta XML uporabi neposredno. Sicer se račun prepozna samodejno in prepoznane vrednosti se vpišejo v obrazec.
Prepoznani podatki so lahko napačni, za račun pa odgovarjate vi. Nič ne odide za vašim hrbtom: vsako polje ostane mogoče urejati, e-račun pa nastane šele, ko pritisnete gumb.
Ni vam treba prenesti ali namestiti nobene programske opreme. Pretvorba v PDF se izvaja na naših strežnikih v oblaku. Vaš sistem pri tem ni obremenjen in ne potrebuje nobenih posebnih zahtev.
Vaša datoteka se prenaša po šifrirani povezavi in se po kratkem času odstrani z naših strežnikov. Če je treba vaš PDF prepoznati samodejno, se v tem koraku preda storitvi umetne inteligence, ki lahko obdeluje podatke tudi zunaj EU. Pred tem vas vprašamo in na tej točki lahko končate.
Naše stranke so začele zahtevati e-račune, naš program za izdajanje računov pa še vedno tiska samo PDF. Tako iz tega dobim pravi račun ZUGFeRD, ne da bi kupil nov program.
Prepričalo me je, da je račun še vedno videti kot naš račun. Postavitev je naša, XML potuje zraven, popraviti pa sem moral le dve polji.
