Επιλέξτε το PDF του τιμολογίου σας ή αφήστε το στο πλαίσιο αρχείων. Τα δεδομένα του τιμολογίου διαβάζονται από το έγγραφο και συμπληρώνουν τη φόρμα. Ελέγξτε τα δεδομένα, διορθώστε ό,τι διάβασε λάθος η αναγνώριση και δημιουργήστε το ηλεκτρονικό τιμολόγιο.
Οι σελίδες του PDF σας δεν σχεδιάζονται ξανά. Το εργαλείο παίρνει το έγγραφό σας όπως είναι και προσθέτει σε αυτό τα δεδομένα του τιμολογίου ως XML, ώστε το αποτέλεσμα να εξακολουθεί να μοιάζει ακριβώς με το τιμολόγιο που ανεβάσατε.
Το να πληκτρολογήσετε ένα τιμολόγιο σε φόρμα για δεύτερη φορά είναι κουραστικό, γι' αυτό το εργαλείο το διαβάζει για εσάς. Αν το PDF σας περιέχει ήδη XML ηλεκτρονικού τιμολογίου, χρησιμοποιείται απευθείας αυτό το XML. Διαφορετικά το τιμολόγιο αναγνωρίζεται αυτόματα και οι αναγνωρισμένες τιμές συμπληρώνονται στη φόρμα.
Τα αναγνωρισμένα δεδομένα μπορεί να είναι λανθασμένα και για το τιμολόγιο ευθύνεστε εσείς. Τίποτα δεν φεύγει πίσω από την πλάτη σας: κάθε πεδίο παραμένει επεξεργάσιμο και το ηλεκτρονικό τιμολόγιο δημιουργείται μόνο όταν πατήσετε το κουμπί.
Δεν χρειάζεται να κάνετε λήψη ή εγκατάσταση λογισμικού. Η μετατροπή σε PDF πραγματοποιείται στους διακομιστές μας στο cloud και κατά συνέπεια δεν θα καταναλώνονται πόροι από τον υπολογιστή σας.
Το αρχείο σας μεταφέρεται μέσω κρυπτογραφημένης σύνδεσης και αφαιρείται από τους διακομιστές μας μετά από σύντομο χρονικό διάστημα. Αν το PDF σας πρέπει να αναγνωριστεί αυτόματα, σε αυτό το βήμα παραδίδεται σε μια υπηρεσία τεχνητής νοημοσύνης που ενδέχεται να επεξεργάζεται δεδομένα και εκτός ΕΕ. Ερωτάστε πριν συμβεί αυτό και μπορείτε να σταματήσετε σε εκείνο το σημείο.
Οι πελάτες μας άρχισαν να ζητούν ηλεκτρονικά τιμολόγια, αλλά το πρόγραμμα τιμολόγησής μας εξακολουθεί να τυπώνει μόνο PDF. Έτσι βγάζω από αυτά ένα κανονικό τιμολόγιο ZUGFeRD χωρίς να αγοράσω νέο πρόγραμμα.
Αυτό που με έπεισε είναι ότι το τιμολόγιο εξακολουθεί να μοιάζει με το δικό μας τιμολόγιο. Η μορφή είναι δική μας, το XML ταξιδεύει μαζί και χρειάστηκε να διορθώσω μόνο δύο πεδία.
