วิธีแปลงใบแจ้งหนี้ PDF เป็นใบแจ้งหนี้อิเล็กทรอนิกส์
เลือกไฟล์ PDF ใบแจ้งหนี้ของคุณหรือลากมาวางในกล่องไฟล์ ข้อมูลใบแจ้งหนี้จะถูกอ่านจากเอกสารและกรอกลงในแบบฟอร์ม ตรวจสอบข้อมูล แก้ไขส่วนที่การอ่านตีความผิด แล้วสร้างใบแจ้งหนี้อิเล็กทรอนิกส์
แปลงใบแจ้งหนี้ PDF เป็นใบแจ้งหนี้อิเล็กทรอนิกส์
เปลี่ยนใบแจ้งหนี้ PDF ธรรมดาให้เป็นใบแจ้งหนี้อิเล็กทรอนิกส์ ZUGFeRD ที่คงรูปแบบของคุณไว้และพกข้อมูลใบแจ้งหนี้ไปในรูปแบบ XML
ฟรี
ออนไลน์
ไม่มีข้อจำกัด
ปลอดภัย
ข้อมูล
Windows Linux MAC iPhone Android
ใบแจ้งหนี้ของคุณยังคงหน้าตาเดิม
หน้าในไฟล์ PDF ของคุณจะไม่ถูกวาดใหม่ เครื่องมือรับเอกสารของคุณตามที่เป็นอยู่และเพิ่มข้อมูลใบแจ้งหนี้เข้าไปในรูปแบบ XML ผลลัพธ์จึงยังคงหน้าตาเหมือนใบแจ้งหนี้ที่คุณอัปโหลดทุกประการ
ระบบอ่านข้อมูลให้คุณ
การพิมพ์ใบแจ้งหนี้ลงในแบบฟอร์มอีกครั้งเป็นเรื่องน่าเบื่อ เครื่องมือจึงอ่านให้คุณ หากไฟล์ PDF ของคุณมี XML ใบแจ้งหนี้อิเล็กทรอนิกส์อยู่แล้ว ระบบจะใช้ XML นั้นโดยตรง มิฉะนั้นใบแจ้งหนี้จะถูกอ่านโดยอัตโนมัติและค่าที่อ่านได้จะถูกกรอกลงในแบบฟอร์ม
คุณเป็นผู้กำหนดว่าจะมีอะไรอยู่ในใบแจ้งหนี้
ข้อมูลที่อ่านได้อาจผิดพลาด และใบแจ้งหนี้เป็นเอกสารที่คุณต้องรับผิดชอบ ไม่มีสิ่งใดถูกส่งออกไปลับหลังคุณ ทุกช่องยังแก้ไขได้ และใบแจ้งหนี้อิเล็กทรอนิกส์จะถูกสร้างขึ้นก็ต่อเมื่อคุณกดปุ่มเท่านั้น
ไม่ต้องติดตั้ง
คุณไม่ต้องดาวน์โหลดหรือติดตั้งซอฟท์แวร์ใด การแปลง PDF จะทำบนเซิร์ฟเวอร์ของเราใน cloud ดังนั้นจะไม่กินทรัพยากรจากคอมพิวเตอร์ของคุณ
ใบแจ้งหนี้ของคุณจะเป็นอย่างไร
ไฟล์ของคุณถูกส่งผ่านการเชื่อมต่อที่เข้ารหัสและถูกลบออกจากเซิร์ฟเวอร์ของเราหลังจากนั้นไม่นาน หากไฟล์ PDF ของคุณต้องถูกอ่านโดยอัตโนมัติ ในขั้นตอนนั้นไฟล์จะถูกส่งต่อให้บริการปัญญาประดิษฐ์ซึ่งอาจประมวลผลข้อมูลนอกสหภาพยุโรปด้วย ระบบจะถามคุณก่อนที่จะเกิดขึ้น และคุณสามารถหยุดได้ ณ จุดนั้น
ZUGFERD FACTUR-X XRECHNUNG
EN 16931 CII UBL
PDF/A-3
พัฒนาโดย Stefan Ziegler
คนอื่นพูดอะไร
ลูกค้าของเราเริ่มขอใบแจ้งหนี้อิเล็กทรอนิกส์ แต่โปรแกรมออกใบแจ้งหนี้ของเรายังพิมพ์ออกมาเป็น PDF เท่านั้น วิธีนี้ทำให้ผมได้ใบแจ้งหนี้ ZUGFeRD ของจริงโดยไม่ต้องซื้อโปรแกรมใหม่
สิ่งที่ทำให้ผมตัดสินใจคือใบแจ้งหนี้ยังดูเหมือนใบแจ้งหนี้ของเราเอง รูปแบบเป็นของเรา XML เดินทางไปด้วย และผมต้องแก้แค่สองช่องเท่านั้น
คำถามและคำตอบ
ฉันจะแปลงใบแจ้งหนี้ PDF เป็นใบแจ้งหนี้อิเล็กทรอนิกส์ได้อย่างไร
- ใช้กล่องเลือกไฟล์เพื่อเลือกใบแจ้งหนี้ PDF ที่คุณต้องการแปลง
- ตรวจสอบข้อมูลใบแจ้งหนี้ที่อ่านได้จากไฟล์ PDF ของคุณ และแก้ไขในจุดที่จำเป็น
- สร้างใบแจ้งหนี้อิเล็กทรอนิกส์และบันทึกผลลัพธ์ด้วยปุ่มดาวน์โหลด
ฉันสร้างใบแจ้งหนี้อิเล็กทรอนิกส์รูปแบบใดได้บ้าง
โดยค่าเริ่มต้นคุณจะได้ใบแจ้งหนี้ ZUGFeRD ตามมาตรฐานยุโรป EN 16931 นั่นคือไฟล์ PDF ที่แสดงใบแจ้งหนี้ของคุณและพกข้อมูลใบแจ้งหนี้ไปในรูปแบบ XML ไปพร้อมกัน ในตัวเลือกผลลัพธ์คุณสามารถเปลี่ยนไปใช้โปรไฟล์ ZUGFeRD Extended และ XRechnung หรือ XML ล้วนในไวยากรณ์ CII และ UBL เช่น XRechnung หรือ Peppol BIS Billing
ใบแจ้งหนี้ของฉันยังหน้าตาเหมือนเดิมหรือไม่
ใช่ ไฟล์ PDF ที่คุณอัปโหลดจะกลายเป็นส่วนที่มองเห็นได้ของใบแจ้งหนี้อิเล็กทรอนิกส์ ดังนั้นโลโก้ รูปแบบ และถ้อยคำจึงไม่ถูกแตะต้อง ข้อมูลใบแจ้งหนี้ถูกเพิ่มเข้ามาเป็นไฟล์ XML ที่ฝังอยู่ และนั่นคือสิ่งที่ซอฟต์แวร์บัญชีของผู้รับอ่าน
การอ่านอัตโนมัติเชื่อถือได้แค่ไหน
มันช่วยคุณประหยัดการพิมพ์ แต่ไม่ใช่การรับประกัน ใบแจ้งหนี้มีการจัดวางที่แตกต่างกันมาก ค่าหนึ่งอาจถูกอ่านผิดหรือไม่ถูกอ่านเลย โปรดตรวจดูแบบฟอร์มก่อนสร้างใบแจ้งหนี้ โดยเฉพาะเลขที่ใบแจ้งหนี้ วันที่ อัตราภาษี และยอดรวม
ข้อมูลใบแจ้งหนี้ของฉันจะเป็นอย่างไร?
ไฟล์ของคุณถูกส่งผ่านการเชื่อมต่อที่เข้ารหัส ประมวลผลบนเซิร์ฟเวอร์ของเรา และถูกลบอีกครั้งหลังจากนั้นไม่นาน มีขั้นตอนหนึ่งที่เป็นข้อยกเว้นซึ่งคุณควรทราบ หากไฟล์ PDF ของคุณยังไม่ใช่ใบแจ้งหนี้อิเล็กทรอนิกส์ การอ่านข้อมูลจะทำโดยบริการปัญญาประดิษฐ์ซึ่งอาจประมวลผลข้อมูลนอกสหภาพยุโรปด้วย เครื่องมือจะขอการยืนยันจากคุณก่อนส่งสิ่งใดไปที่นั่น และคุณสามารถยกเลิกแล้วกรอกแบบฟอร์มด้วยตนเองแทนได้
ไฟล์ PDF ของฉันเป็นใบแจ้งหนี้อิเล็กทรอนิกส์อยู่แล้ว จะเกิดอะไรขึ้น
หากไฟล์ PDF ของคุณมี XML ใบแจ้งหนี้อิเล็กทรอนิกส์อยู่แล้ว เช่น เพราะเป็นใบแจ้งหนี้ ZUGFeRD หรือ Factur-X ระบบจะอ่าน XML นั้นโดยตรงในเบราว์เซอร์ของคุณและไม่จำเป็นต้องอ่านอัตโนมัติ จากนั้นคุณสามารถแก้ไขใบแจ้งหนี้หรือบันทึกในรูปแบบใบแจ้งหนี้อิเล็กทรอนิกส์อื่นได้