Автоматическое удаление файла с сервера через один час
Информация
WindowsLinuxMACiPhoneAndroid
Как преобразовать PDF счет в электронный счет
Выберите PDF своего счета или перетащите его в поле для файлов. Данные счета считываются из документа и заполняют форму. Проверьте данные, исправьте то, что распознавание прочитало неверно, и создайте электронный счет.
Ваш счет сохраняет свой вид
Страницы вашего PDF не перерисовываются. Инструмент берет документ таким, какой он есть, и добавляет к нему данные счета в виде XML, поэтому результат по-прежнему выглядит точно так же, как загруженный счет.
Данные распознаются за вас
Переписывать счет в форму во второй раз утомительно, поэтому инструмент читает его за вас. Если ваш PDF уже содержит XML электронного счета, используется именно этот XML. Иначе счет распознается автоматически, а распознанные значения вносятся в форму.
Вы решаете, что будет в счете
Распознанные данные могут быть ошибочными, а за счет отвечаете вы. Ничего не уходит за вашей спиной: каждое поле остается доступным для правки, а электронный счет создается только тогда, когда вы нажимаете кнопку.
Не требует установки
Вам не нужно скачивать или устанавливать какое-либо программное обеспечение. Преобразование в PDF происходит на наших серверах в облаке и поэтому не отнимает ресурсов вашего компьютера.
Что происходит с вашим счетом
Ваш файл передается по зашифрованному соединению и через короткое время удаляется с наших серверов. Если ваш PDF нужно распознать автоматически, на этом шаге он передается сервису искусственного интеллекта, который может обрабатывать данные и за пределами ЕС. Вас спрашивают до того, как это произойдет, и на этом месте вы можете остановиться.
Наши клиенты начали требовать электронные счета, но наша программа выставления счетов по-прежнему печатает только PDF. Так я получаю из них настоящий счет ZUGFeRD, не покупая новую программу.
Меня убедило то, что счет по-прежнему выглядит как наш счет. Оформление наше, XML едет вместе с ним, а исправить пришлось всего два поля.
Вопросы и ответы
Как преобразовать PDF счет в электронный счет?
С помощью поля выбора файлов выберите счет в PDF, который вы хотите преобразовать.
Проверьте данные счета, считанные из вашего PDF, и исправьте их там, где нужно.
Создайте электронный счет и сохраните результат кнопкой загрузки.
Какие форматы электронного счета я могу создать?
По умолчанию вы получаете счет ZUGFeRD по европейскому стандарту EN 16931: PDF, который показывает ваш счет и одновременно несет данные счета в виде XML. В параметрах вывода вы можете переключиться на профили ZUGFeRD Extended и XRechnung или на чистый XML в синтаксисах CII и UBL, например XRechnung или Peppol BIS Billing.
Мой счет по-прежнему выглядит так же?
Да. Загруженный PDF становится видимой частью электронного счета, поэтому логотип, оформление и формулировки остаются нетронутыми. Данные счета добавляются как встроенный XML файл, и именно его читает бухгалтерская программа вашего получателя.
Насколько надежно автоматическое распознавание?
Оно избавляет вас от набора текста, но не является гарантией. Счета устроены очень по-разному, и значение может быть прочитано неверно или не прочитано вовсе. Пройдитесь по форме перед созданием счета, особенно по номеру счета, датам, налоговым ставкам и итогам.
Что происходит с данными моего счета?
Ваш файл передается по зашифрованному соединению, обрабатывается на наших серверах и через короткое время снова удаляется. Один шаг является исключением, о котором стоит знать: если ваш PDF еще не электронный счет, считывание данных выполняет сервис искусственного интеллекта, который может обрабатывать данные и за пределами ЕС. Инструмент запрашивает ваше подтверждение, прежде чем что-либо туда отправить, и вы можете отменить и заполнить форму вручную.
Мой PDF уже электронный счет. Что тогда происходит?
Если ваш PDF уже содержит XML электронного счета, например потому что это счет ZUGFeRD или Factur-X, этот XML читается прямо в вашем браузере и автоматическое распознавание не требуется. Затем вы можете исправить счет или сохранить его в другом формате электронного счета.