Преобразовать PDF счет в электронный счет

Превратите обычный счет в PDF в электронный счет ZUGFeRD, который сохраняет ваше оформление и несет данные счета в виде XML

Бесплатно Онлайн Без ограничений Безопасно
Перетащите сюда
... или перетащите файлы сюда
Используя эту функцию, вы принимаете наши условия использования
4.7 (3 голосов)
Защита файлов активна

Информация

Windows Linux MAC iPhone Android

Как преобразовать PDF счет в электронный счет

Выберите PDF своего счета или перетащите его в поле для файлов. Данные счета считываются из документа и заполняют форму. Проверьте данные, исправьте то, что распознавание прочитало неверно, и создайте электронный счет.

Ваш счет сохраняет свой вид

Страницы вашего PDF не перерисовываются. Инструмент берет документ таким, какой он есть, и добавляет к нему данные счета в виде XML, поэтому результат по-прежнему выглядит точно так же, как загруженный счет.

Данные распознаются за вас

Переписывать счет в форму во второй раз утомительно, поэтому инструмент читает его за вас. Если ваш PDF уже содержит XML электронного счета, используется именно этот XML. Иначе счет распознается автоматически, а распознанные значения вносятся в форму.

Вы решаете, что будет в счете

Распознанные данные могут быть ошибочными, а за счет отвечаете вы. Ничего не уходит за вашей спиной: каждое поле остается доступным для правки, а электронный счет создается только тогда, когда вы нажимаете кнопку.

Не требует установки

Вам не нужно скачивать или устанавливать какое-либо программное обеспечение. Преобразование в PDF происходит на наших серверах в облаке и поэтому не отнимает ресурсов вашего компьютера.

Что происходит с вашим счетом

Ваш файл передается по зашифрованному соединению и через короткое время удаляется с наших серверов. Если ваш PDF нужно распознать автоматически, на этом шаге он передается сервису искусственного интеллекта, который может обрабатывать данные и за пределами ЕС. Вас спрашивают до того, как это произойдет, и на этом месте вы можете остановиться.

ZUGFERD FACTUR-X XRECHNUNG EN 16931 CII UBL PDF/A-3
Stefan Ziegler Разработано Stefan Ziegler

Что говорят другие

Наши клиенты начали требовать электронные счета, но наша программа выставления счетов по-прежнему печатает только PDF. Так я получаю из них настоящий счет ZUGFeRD, не покупая новую программу.
Меня убедило то, что счет по-прежнему выглядит как наш счет. Оформление наше, XML едет вместе с ним, а исправить пришлось всего два поля.

Вопросы и ответы

Как преобразовать PDF счет в электронный счет?

  1. С помощью поля выбора файлов выберите счет в PDF, который вы хотите преобразовать.
  2. Проверьте данные счета, считанные из вашего PDF, и исправьте их там, где нужно.
  3. Создайте электронный счет и сохраните результат кнопкой загрузки.

Какие форматы электронного счета я могу создать?

По умолчанию вы получаете счет ZUGFeRD по европейскому стандарту EN 16931: PDF, который показывает ваш счет и одновременно несет данные счета в виде XML. В параметрах вывода вы можете переключиться на профили ZUGFeRD Extended и XRechnung или на чистый XML в синтаксисах CII и UBL, например XRechnung или Peppol BIS Billing.

Мой счет по-прежнему выглядит так же?

Да. Загруженный PDF становится видимой частью электронного счета, поэтому логотип, оформление и формулировки остаются нетронутыми. Данные счета добавляются как встроенный XML файл, и именно его читает бухгалтерская программа вашего получателя.

Насколько надежно автоматическое распознавание?

Оно избавляет вас от набора текста, но не является гарантией. Счета устроены очень по-разному, и значение может быть прочитано неверно или не прочитано вовсе. Пройдитесь по форме перед созданием счета, особенно по номеру счета, датам, налоговым ставкам и итогам.

Что происходит с данными моего счета?

Ваш файл передается по зашифрованному соединению, обрабатывается на наших серверах и через короткое время снова удаляется. Один шаг является исключением, о котором стоит знать: если ваш PDF еще не электронный счет, считывание данных выполняет сервис искусственного интеллекта, который может обрабатывать данные и за пределами ЕС. Инструмент запрашивает ваше подтверждение, прежде чем что-либо туда отправить, и вы можете отменить и заполнить форму вручную.

Мой PDF уже электронный счет. Что тогда происходит?

Если ваш PDF уже содержит XML электронного счета, например потому что это счет ZUGFeRD или Factur-X, этот XML читается прямо в вашем браузере и автоматическое распознавание не требуется. Затем вы можете исправить счет или сохранить его в другом формате электронного счета.

Связанные инструменты