Automatisk sletning af fil fra serveren efter en time
Information
WindowsLinuxMACiPhoneAndroid
Sådan konverterer du en PDF-faktura til en e-faktura
Vælg din faktura-PDF, eller slip den i filboksen. Fakturaoplysningerne læses ud af dokumentet og udfylder formularen. Kontroller oplysningerne, ret det, genkendelsen har læst forkert, og opret e-fakturaen.
Din faktura beholder sit udseende
Siderne i din PDF-fil tegnes ikke om. Værktøjet tager dit dokument, som det er, og føjer fakturaoplysningerne til som XML, så resultatet stadig ser præcis ud som den faktura, du uploadede.
Oplysningerne bliver genkendt for dig
At taste en faktura ind i en formular en gang til er kedeligt, så værktøjet læser den for dig. Hvis din PDF allerede indeholder e-faktura-XML, bruges den XML direkte. Ellers genkendes fakturaen automatisk, og de genkendte værdier skrives ind i formularen.
Du bestemmer, hvad der står i fakturaen
Genkendte oplysninger kan være forkerte, og en faktura er et dokument, du hæfter for. Intet sendes af sted bag om ryggen på dig: hvert felt kan stadig redigeres, og e-fakturaen oprettes først, når du trykker på knappen.
Ingen installation påkrævet
Du behøver ikke at downloade eller installere nogen software. Konverteringen til PDF finder sted på vores servere i skyen og forbruger derfor ikke ressourcer på din computer.
Hvad der sker med din faktura
Din fil overføres via en krypteret forbindelse og fjernes fra vores servere efter kort tid. Hvis din PDF skal genkendes automatisk, sendes den i det trin videre til en AI-tjeneste, der kan behandle data uden for EU. Du bliver spurgt, før det sker, og kan stoppe på det tidspunkt.
Vores kunder begyndte at bede om e-fakturaer, men vores faktureringsprogram udskriver stadig kun PDF-filer. På den måde får jeg en rigtig ZUGFeRD-faktura ud af det uden at købe et nyt program.
Det, der overbeviste mig, er, at fakturaen stadig ligner vores faktura. Layoutet er vores, XML'en følger med, og jeg skulle kun rette to felter.
Spørgsmål og svar
Hvordan konverterer jeg en PDF-faktura til en e-faktura?
Brug filvalgsboksen til at vælge den PDF-faktura, du vil konvertere.
Kontroller de fakturaoplysninger, der blev læst ud af din PDF, og ret dem, hvor det er nødvendigt.
Opret e-fakturaen, og gem resultatet med download-knappen.
Hvilke e-fakturaformater kan jeg oprette?
Som standard får du en ZUGFeRD-faktura efter den europæiske standard EN 16931: en PDF, der viser din faktura og samtidig bærer fakturaoplysningerne som XML. I outputindstillingerne kan du skifte til profilerne ZUGFeRD Extended og XRechnung eller til ren XML i syntakserne CII og UBL, for eksempel XRechnung eller Peppol BIS Billing.
Ser min faktura stadig ud, som den gjorde?
Ja. Den PDF, du uploader, bliver den synlige del af e-fakturaen, så logo, layout og formuleringer forbliver urørte. Fakturaoplysningerne føjes til som en indlejret XML-fil, og det er den, modtagerens regnskabsprogram læser.
Hvor pålidelig er den automatiske genkendelse?
Den sparer dig for indtastningen, men den er ingen garanti. Fakturaer er sat meget forskelligt op, og en værdi kan blive læst forkert eller slet ikke. Gennemgå formularen, før du opretter fakturaen, især fakturanummer, datoer, momssatser og totaler.
Hvad sker der med mine fakturadata?
Din fil overføres via en krypteret forbindelse, behandles på vores servere og fjernes igen efter kort tid. Ét trin er en undtagelse, du bør kende: hvis din PDF ikke allerede er en e-faktura, står en AI-tjeneste for at læse oplysningerne ud af den, og den kan behandle data uden for EU. Værktøjet beder om din bekræftelse, før der sendes noget derhen, og du kan afbryde og i stedet udfylde formularen i hånden.
Min PDF er allerede en e-faktura. Hvad sker der så?
Hvis din PDF allerede indeholder e-faktura-XML, for eksempel fordi den er en ZUGFeRD- eller Factur-X-faktura, læses den XML direkte i din browser, og der er ikke brug for automatisk genkendelse. Derefter kan du rette fakturaen eller gemme den i et andet e-fakturaformat.