Konvertēt PDF rēķinu par e-rēķinu

Pārvērtiet parastu PDF rēķinu par ZUGFeRD e-rēķinu, kas saglabā jūsu izkārtojumu un nes rēķina datus kā XML

Bezmaksas Tiešsaistē Bez ierobežojumiem Droši
Nometiet šeit
... vai ievietot failus šeit
Izmantojot šo funkciju, jūs piekrītat mūsu lietošanas noteikumiem
4.7 (3 Balsis)
Failu aizsardzība ir aktīva

Informācija

Windows Linux MAC iPhone Android

Kā pārvērst PDF rēķinu par e-rēķinu

Izvēlieties sava rēķina PDF failu vai ievelciet to failu lodziņā. Rēķina dati tiek nolasīti no dokumenta un aizpilda veidlapu. Pārbaudiet datus, izlabojiet to, ko atpazīšana nolasījusi nepareizi, un izveidojiet e-rēķinu.

Jūsu rēķins saglabā savu izskatu

Jūsu PDF lapas netiek zīmētas no jauna. Rīks paņem dokumentu tādu, kāds tas ir, un pievieno tam rēķina datus kā XML, tāpēc rezultāts joprojām izskatās tieši tāpat kā augšupielādētais rēķins.

Dati tiek atpazīti jūsu vietā

Otrreiz pārrakstīt rēķinu veidlapā ir apnicīgi, tāpēc rīks to nolasa jūsu vietā. Ja jūsu PDF jau satur e-rēķina XML, šis XML tiek izmantots tieši. Pretējā gadījumā rēķins tiek atpazīts automātiski un atpazītās vērtības tiek ierakstītas veidlapā.

Jūs izlemjat, kas ir rēķinā

Atpazītie dati var būt kļūdaini, un par rēķinu atbildat jūs. Nekas neaiziet aiz jūsu muguras: katrs lauks paliek rediģējams, un e-rēķins rodas tikai tad, kad nospiežat pogu.

Nav nepieciešama instalēšana

Jums nav jāinstalē nekāda programmatūra. PDF konvertēšana tiek veikta mūsu serveros. Jūsu sistēma netiek noslogota un nav nepieciešamas īpašas prasības.

Kas notiek ar jūsu rēķinu

Jūsu fails tiek pārsūtīts pa šifrētu savienojumu un pēc neilga laika noņemts no mūsu serveriem. Ja jūsu PDF ir jāatpazīst automātiski, šajā solī tas tiek nodots mākslīgā intelekta pakalpojumam, kas var apstrādāt datus arī ārpus ES. Pirms tas notiek, jums tiek jautāts, un šajā vietā varat apstāties.

ZUGFERD FACTUR-X XRECHNUNG EN 16931 CII UBL PDF/A-3
Stefan Ziegler Izstrādājis Stefans Zīglers

Ko saka citi

Mūsu klienti sāka prasīt e-rēķinus, bet mūsu rēķinu programma joprojām drukā tikai PDF. Tā es no tiem iegūstu īstu ZUGFeRD rēķinu, nepērkot jaunu programmu.
Mani pārliecināja tas, ka rēķins joprojām izskatās kā mūsu rēķins. Izkārtojums ir mūsu, XML ceļo līdzi, un man bija jālabo tikai divi lauki.

Jautājumi un atbildes

Kā pārvērst PDF rēķinu par e-rēķinu?

  1. Izmantojiet failu izvēles lodziņu, lai izvēlētos PDF rēķinu, kuru vēlaties konvertēt.
  2. Pārbaudiet no PDF nolasītos rēķina datus un vajadzības gadījumā izlabojiet tos.
  3. Izveidojiet e-rēķinu un saglabājiet rezultātu ar lejupielādes pogu.

Kādus e-rēķina formātus varu izveidot?

Pēc noklusējuma jūs saņemat ZUGFeRD rēķinu atbilstoši Eiropas standartam EN 16931: PDF, kas parāda jūsu rēķinu un vienlaikus nes rēķina datus kā XML. Izvades opcijās varat pārslēgties uz ZUGFeRD Extended un XRechnung profiliem vai uz tīru XML CII un UBL sintaksēs, piemēram, XRechnung vai Peppol BIS Billing.

Vai mans rēķins joprojām izskatās tāpat?

Jā. Augšupielādētais PDF kļūst par e-rēķina redzamo daļu, tāpēc logotips, izkārtojums un formulējumi paliek neskarti. Rēķina dati tiek pievienoti kā iegults XML fails, un tieši to nolasa jūsu saņēmēja grāmatvedības programma.

Cik uzticama ir automātiskā atpazīšana?

Tā ietaupa jums rakstīšanu, bet nav garantija. Rēķini ir ļoti dažādi noformēti, un vērtība var tikt nolasīta nepareizi vai vispār netikt nolasīta. Pirms rēķina izveides pārskatiet veidlapu, jo īpaši rēķina numuru, datumus, nodokļa likmes un kopsummas.

Kas notiek ar mana rēķina datiem?

Jūsu fails tiek pārsūtīts pa šifrētu savienojumu, apstrādāts mūsu serveros un pēc neilga laika atkal noņemts. Viens solis ir izņēmums, kas jums būtu jāzina: ja jūsu PDF vēl nav e-rēķins, datu nolasīšanu veic mākslīgā intelekta pakalpojums, kas var apstrādāt datus arī ārpus ES. Rīks pirms jebkā nosūtīšanas lūdz jūsu apstiprinājumu, un jūs varat atcelt un aizpildīt veidlapu ar roku.

Mans PDF jau ir e-rēķins. Kas tad notiek?

Ja jūsu PDF jau satur e-rēķina XML, piemēram, tāpēc ka tas ir ZUGFeRD vai Factur-X rēķins, šis XML tiek nolasīts tieši jūsu pārlūkprogrammā un automātiskā atpazīšana nav nepieciešama. Pēc tam varat rēķinu izlabot vai saglabāt citā e-rēķina formātā.

Saistītie rīki