Jak zamienić fakturę PDF na e-fakturę
Wybierz plik PDF swojej faktury lub przeciągnij go do pola plików. Dane faktury zostaną odczytane z dokumentu i wypełnią formularz. Sprawdź je, popraw to, co rozpoznawanie odczytało błędnie, i utwórz e-fakturę.
Konwertuj fakturę PDF na e-fakturę
Zamień zwykłą fakturę PDF na e-fakturę ZUGFeRD, która zachowuje Twój układ i niesie dane faktury w formacie XML
Za darmo
Online
Bez limitów
Bezpiecznie
Informacja
Windows Linux MAC iPhone Android
Faktura zachowuje swój wygląd
Strony Twojego pliku PDF nie są rysowane na nowo. Narzędzie bierze dokument takim, jaki jest, i dodaje do niego dane faktury w formacie XML, więc wynik nadal wygląda dokładnie tak jak wgrana faktura.
Dane są rozpoznawane za Ciebie
Przepisywanie faktury do formularza po raz drugi jest żmudne, dlatego narzędzie odczytuje ją za Ciebie. Jeśli plik PDF zawiera już XML e-faktury, używany jest bezpośrednio ten XML. W przeciwnym razie faktura jest rozpoznawana automatycznie, a rozpoznane wartości trafiają do formularza.
To Ty decydujesz, co jest na fakturze
Rozpoznane dane mogą być błędne, a za fakturę odpowiadasz Ty. Nic nie wychodzi za Twoimi plecami: każde pole pozostaje edytowalne, a e-faktura powstaje dopiero wtedy, gdy naciśniesz przycisk.
Nie wymaga instalacji
Nie musisz pobierać ani instalować żadnego oprogramowania. Konwersja do formatu PDF odbywa się na naszych serwerach w chmurze i dlatego nie zużywa zasobów twojego komputera.
Co dzieje się z Twoją fakturą
Twój plik jest przesyłany szyfrowanym połączeniem i po krótkim czasie usuwany z naszych serwerów. Jeśli plik PDF musi zostać rozpoznany automatycznie, na tym etapie trafia do usługi sztucznej inteligencji, która może przetwarzać dane także poza UE. Zostaniesz o tym zapytany wcześniej i możesz w tym miejscu przerwać.
ZUGFERD FACTUR-X XRECHNUNG
EN 16931 CII UBL
PDF/A-3
Opracowany przez Stefana Zieglera
Co mówią inni
Nasi klienci zaczęli prosić o e-faktury, ale nasz program do fakturowania nadal drukuje tylko pliki PDF. W ten sposób otrzymuję z nich prawdziwą fakturę ZUGFeRD, nie kupując nowego programu.
Przekonało mnie to, że faktura nadal wygląda jak nasza faktura. Układ jest nasz, XML jedzie razem z nią, a ja musiałem poprawić tylko dwa pola.
Pytania i odpowiedzi
Jak zamienić fakturę PDF na e-fakturę?
- Za pomocą pola wyboru plików wskaż fakturę PDF, którą chcesz przekonwertować.
- Sprawdź dane faktury odczytane z pliku PDF i popraw je tam, gdzie to konieczne.
- Utwórz e-fakturę i zapisz wynik przyciskiem pobierania.
Jakie formaty e-faktury mogę utworzyć?
Domyślnie otrzymujesz fakturę ZUGFeRD zgodną z europejską normą EN 16931: plik PDF, który pokazuje Twoją fakturę i jednocześnie niesie dane faktury w formacie XML. W opcjach wyjścia możesz przełączyć się na profile ZUGFeRD Extended i XRechnung albo na czysty XML w składniach CII i UBL, na przykład XRechnung lub Peppol BIS Billing.
Czy moja faktura nadal wygląda tak samo?
Tak. Wgrany plik PDF staje się widoczną częścią e-faktury, więc logo, układ i sformułowania pozostają nietknięte. Dane faktury są dodawane jako osadzony plik XML i to właśnie jego odczytuje oprogramowanie księgowe odbiorcy.
Jak wiarygodne jest automatyczne rozpoznawanie?
Oszczędza Ci przepisywania, ale nie jest gwarancją. Faktury bywają bardzo różnie zbudowane i wartość może zostać odczytana błędnie albo wcale. Przejrzyj formularz przed utworzeniem faktury, zwłaszcza numer faktury, daty, stawki podatku i sumy.
Co dzieje się z danymi mojej faktury?
Twój plik jest przesyłany szyfrowanym połączeniem, przetwarzany na naszych serwerach i po krótkim czasie ponownie usuwany. Jeden etap jest wyjątkiem, o którym warto wiedzieć: jeśli plik PDF nie jest jeszcze e-fakturą, odczytem danych zajmuje się usługa sztucznej inteligencji, która może przetwarzać dane także poza UE. Narzędzie prosi o potwierdzenie, zanim cokolwiek tam wyśle, a Ty możesz anulować i wypełnić formularz ręcznie.
Mój plik PDF jest już e-fakturą. Co się wtedy dzieje?
Jeśli plik PDF zawiera już XML e-faktury, na przykład dlatego, że jest fakturą ZUGFeRD lub Factur-X, ten XML jest odczytywany bezpośrednio w Twojej przeglądarce i automatyczne rozpoznawanie nie jest potrzebne. Następnie możesz poprawić fakturę lub zapisać ją w innym formacie e-faktury.