Conversia unei facturi PDF în factură electronică

Transformați o factură PDF obișnuită într-o factură electronică ZUGFeRD care păstrează aspectul și poartă datele facturii sub formă de XML

Gratuit Online Fără limită Sigur
Lăsați aici
... sau plasează fișierele aici
Utilizând această funcție, acceptați termenii de utilizare
4.7 (3 de voturi)
Protecția fișierelor este activă

Informații

Windows Linux MAC iPhone Android

Cum transformați o factură PDF într-o factură electronică

Alegeți PDF-ul facturii sau trageți-l în caseta de fișiere. Datele facturii sunt citite din document și completează formularul. Verificați datele, corectați ce a interpretat greșit recunoașterea și creați factura electronică.

Factura își păstrează aspectul

Paginile PDF-ului nu sunt redesenate. Instrumentul preia documentul așa cum este și îi adaugă datele facturii sub formă de XML, astfel încât rezultatul arată în continuare exact ca factura pe care ați încărcat-o.

Datele sunt recunoscute în locul dumneavoastră

Retastarea unei facturi într-un formular este obositoare, așa că instrumentul o citește în locul dumneavoastră. Dacă PDF-ul conține deja XML de factură electronică, acel XML este folosit direct. Altfel, factura este recunoscută automat, iar valorile recunoscute sunt trecute în formular.

Dumneavoastră decideți ce conține factura

Datele recunoscute pot fi greșite, iar o factură este un document pentru care răspundeți. Nimic nu pleacă pe la spatele dumneavoastră: fiecare câmp rămâne editabil, iar factura electronică este creată abia când apăsați butonul.

Nu necesită instalare

Nu este nevoie să descarci sau să instalezi niciun software. Conversia în format PDF are loc pe serverele din Cloud și, prin urmare, nu va consuma resursele de pe computer.

Ce se întâmplă cu factura dumneavoastră

Fișierul este transmis printr-o conexiune criptată și este șters de pe serverele noastre după scurt timp. Dacă PDF-ul trebuie recunoscut automat, pentru acest pas este predat unui serviciu de inteligență artificială care poate prelucra date și în afara UE. Sunteți întrebat înainte ca acest lucru să se întâmple și vă puteți opri în acel moment.

ZUGFERD FACTUR-X XRECHNUNG EN 16931 CII UBL PDF/A-3
Stefan Ziegler Dezvoltat de Stefan Ziegler

Ce spun alții

Clienții noștri au început să ceară facturi electronice, dar programul nostru de facturare tot numai PDF-uri tipărește. Așa obțin din ele o factură ZUGFeRD adevărată, fără să cumpăr un program nou.
M-a convins faptul că factura arată în continuare ca factura noastră. Aspectul este al nostru, XML-ul călătorește împreună cu ea și a trebuit să corectez doar două câmpuri.

Intrebari si raspunsuri

Cum transform o factură PDF într-o factură electronică?

  1. Folosiți caseta de selectare a fișierelor pentru a alege factura PDF pe care doriți să o convertiți.
  2. Verificați datele facturii citite din PDF și corectați-le unde este necesar.
  3. Creați factura electronică și salvați rezultatul cu butonul de descărcare.

Ce formate de factură electronică pot crea?

În mod implicit obțineți o factură ZUGFeRD conformă cu standardul european EN 16931: un PDF care afișează factura și care poartă în același timp datele facturii sub formă de XML. În opțiunile de ieșire puteți comuta la profilurile ZUGFeRD Extended și XRechnung sau la XML pur în sintaxele CII și UBL, de exemplu XRechnung sau Peppol BIS Billing.

Factura mea arată în continuare la fel?

Da. PDF-ul încărcat devine partea vizibilă a facturii electronice, așa că sigla, aspectul și formulările rămân neatinse. Datele facturii sunt adăugate ca fișier XML încorporat, iar acesta este cel citit de programul de contabilitate al destinatarului.

Cât de fiabilă este recunoașterea automată?

Vă scutește de tastare, dar nu este o garanție. Facturile sunt structurate foarte diferit, iar o valoare poate fi citită greșit sau deloc. Parcurgeți formularul înainte de a crea factura, în special numărul facturii, datele, cotele de TVA și totalurile.

Ce se întâmplă cu datele facturii mele?

Fișierul este transmis printr-o conexiune criptată, prelucrat pe serverele noastre și șters din nou după scurt timp. Un pas face excepție și este bine să îl cunoașteți: dacă PDF-ul nu este deja o factură electronică, citirea datelor este făcută de un serviciu de inteligență artificială care poate prelucra date și în afara UE. Instrumentul vă cere confirmarea înainte de a trimite ceva acolo și puteți renunța, completând formularul manual.

PDF-ul meu este deja o factură electronică. Ce se întâmplă atunci?

Dacă PDF-ul conține deja XML de factură electronică, de exemplu pentru că este o factură ZUGFeRD sau Factur-X, acel XML este citit direct în browser și nu este nevoie de recunoaștere automată. Apoi puteți corecta factura sau o puteți salva într-un alt format de factură electronică.

Instrumente conexe