Previesť faktúru PDF na elektronickú faktúru

Zmeňte bežnú faktúru v PDF na elektronickú faktúru ZUGFeRD, ktorá si zachová vašu grafickú úpravu a nesie údaje faktúry ako XML

Bezplatný Online Bez limitov Bezpečný
Pustite sem
... alebo presuňte súbory sem
Používaním tejto funkcie príjmate naše podmienky použitia
4.7 (3 hlasov)
Je aktivovaná ochrana súborov

Informácie

Windows Linux MAC iPhone Android

Ako previesť faktúru PDF na elektronickú faktúru

Vyberte PDF svojej faktúry alebo ho pretiahnite do poľa pre súbory. Údaje faktúry sa načítajú z dokumentu a vyplnia formulár. Skontrolujte ich, opravte, čo rozpoznávanie prečítalo zle, a vytvorte elektronickú faktúru.

Faktúra si zachová svoj vzhľad

Strany vášho PDF sa nekreslia nanovo. Nástroj prevezme dokument tak, ako je, a pridá k nemu údaje faktúry ako XML, takže výsledok vyzerá stále presne ako faktúra, ktorú ste nahrali.

Údaje sa rozpoznajú za vás

Prepisovať faktúru do formulára druhýkrát je zdĺhavé, preto ju nástroj prečíta za vás. Ak vaše PDF už obsahuje XML elektronickej faktúry, použije sa priamo toto XML. Inak sa faktúra rozpozná automaticky a rozpoznané hodnoty sa vyplnia do formulára.

O obsahu faktúry rozhodujete vy

Rozpoznané údaje môžu byť chybné a za faktúru nesiete zodpovednosť. Nič neodíde za vaším chrbtom: každé pole zostáva upraviteľné a elektronická faktúra vznikne až vtedy, keď stlačíte tlačidlo.

Inštalácia nie je potrebná

Nie je potrebné nič sťahovať ani inštalovať. Vaše dokumenty konvertujeme na našich serveroch a pri konvertovaní nebude použitý výkon vášho počítača.

Čo sa stane s vašou faktúrou

Váš súbor sa prenáša šifrovaným spojením a po krátkom čase sa z našich serverov odstráni. Ak sa vaše PDF musí rozpoznať automaticky, odovzdá sa pre tento krok službe umelej inteligencie, ktorá môže spracúvať údaje aj mimo EÚ. Predtým sa vás opýtame a na tomto mieste môžete skončiť.

ZUGFERD FACTUR-X XRECHNUNG EN 16931 CII UBL PDF/A-3
Stefan Ziegler Vyvinul Stefan Ziegler

Čo o nás hovoria iní

Naši zákazníci začali žiadať elektronické faktúry, ale náš fakturačný program stále tlačí len PDF. Takto z toho dostanem skutočnú faktúru ZUGFeRD bez toho, aby som kupoval nový program.
Presvedčilo ma, že faktúra stále vyzerá ako naša faktúra. Grafická úprava je naša, XML ide s ňou a musel som opraviť len dve polia.

Otázky a odpovede

Ako prevediem faktúru PDF na elektronickú faktúru?

  1. Pomocou poľa na výber súborov zvoľte faktúru v PDF, ktorú chcete previesť.
  2. Skontrolujte údaje faktúry načítané z vášho PDF a v prípade potreby ich opravte.
  3. Vytvorte elektronickú faktúru a výsledok uložte tlačidlom na stiahnutie.

Aké formáty elektronickej faktúry môžem vytvoriť?

V predvolenom nastavení dostanete faktúru ZUGFeRD podľa európskej normy EN 16931: PDF, ktoré zobrazuje vašu faktúru a zároveň nesie údaje faktúry ako XML. Vo výstupných možnostiach môžete prepnúť na profily ZUGFeRD Extended a XRechnung alebo na čisté XML v syntaxiach CII a UBL, napríklad XRechnung alebo Peppol BIS Billing.

Vyzerá moja faktúra stále rovnako?

Áno. Nahrané PDF sa stane viditeľnou časťou elektronickej faktúry, takže logo, grafická úprava aj formulácie zostanú nedotknuté. Údaje faktúry sa pridajú ako vložený súbor XML a práve ten číta účtovný softvér vášho príjemcu.

Aké spoľahlivé je automatické rozpoznávanie?

Ušetrí vám písanie, ale nie je zárukou. Faktúry sú usporiadané veľmi rôzne a hodnota môže byť prečítaná chybne alebo vôbec. Prejdite si prosím formulár, kým faktúru vytvoríte, najmä číslo faktúry, dátumy, sadzby dane a súčty.

Čo sa stane s dátami mojej faktúry?

Váš súbor sa prenáša šifrovaným spojením, spracuje sa na našich serveroch a po krátkom čase sa opäť odstráni. Jeden krok je výnimka, o ktorej by ste mali vedieť: ak vaše PDF ešte nie je elektronickou faktúrou, načítanie údajov zabezpečuje služba umelej inteligencie, ktorá môže spracúvať údaje aj mimo EÚ. Nástroj vás pred odoslaním požiada o potvrdenie a môžete to zrušiť a vyplniť formulár ručne.

Moje PDF už je elektronická faktúra. Čo sa stane potom?

Ak vaše PDF už obsahuje XML elektronickej faktúry, napríklad preto, že ide o faktúru ZUGFeRD alebo Factur-X, načíta sa toto XML priamo vo vašom prehliadači a automatické rozpoznávanie nie je potrebné. Faktúru potom môžete opraviť alebo uložiť v inom formáte elektronickej faktúry.

Súvisejúce nástroje