మీ ఇన్వాయిస్ PDFను ఎంచుకోండి లేదా ఫైల్ పెట్టెలో వదలండి. ఇన్వాయిస్ డేటా పత్రం నుండి చదివి ఫారమ్లో నింపబడుతుంది. డేటాను పరిశీలించండి, గుర్తింపు తప్పుగా చదివిన వాటిని సరిచేయండి, ఆపై ఇ-ఇన్వాయిస్ను సృష్టించండి.
మీ PDF పేజీలు మళ్ళీ గీయబడవు. ఈ సాధనం మీ పత్రాన్ని ఉన్నదున్నట్టుగా తీసుకుని దానికి ఇన్వాయిస్ డేటాను XMLగా జోడిస్తుంది, కాబట్టి ఫలితం ఇప్పటికీ మీరు అప్లోడ్ చేసిన ఇన్వాయిస్ లాగానే కనిపిస్తుంది.
ఇన్వాయిస్ను రెండోసారి ఫారమ్లో టైప్ చేయడం విసుగు కలిగిస్తుంది, అందుకే సాధనం దాన్ని మీ కోసం చదువుతుంది. మీ PDFలో ఇప్పటికే ఇ-ఇన్వాయిస్ XML ఉంటే ఆ XML నేరుగా వాడబడుతుంది. లేకపోతే ఇన్వాయిస్ స్వయంచాలకంగా గుర్తించబడి, గుర్తించిన విలువలు ఫారమ్లో నింపబడతాయి.
గుర్తించిన డేటా తప్పు కావచ్చు, ఇన్వాయిస్ అనేది మీరు బాధ్యత వహించే పత్రం. మీకు తెలియకుండా ఏదీ బయటికి వెళ్ళదు: ప్రతి గడి సవరించదగినదిగా ఉంటుంది, మీరు బటన్ నొక్కినప్పుడే ఇ-ఇన్వాయిస్ సృష్టించబడుతుంది.
మీరు ఏ సాఫ్ట్వేర్ను డౌన్లోడ్ లేదా ఇన్స్టాల్ చేయాల్సిన అవసరం లేదు. PDFకి మార్పిడి క్లౌడ్లోని మా సర్వర్లలో జరుగుతుంది కాబట్టి మీ కంప్యూటర్ నుండి వనరులను వినియోగించదు.
మీ ఫైల్ ఎన్క్రిప్ట్ చేసిన కనెక్షన్ ద్వారా పంపబడుతుంది, కొద్ది సమయం తర్వాత మా సర్వర్ల నుండి తొలగించబడుతుంది. మీ PDFను స్వయంచాలకంగా గుర్తించాల్సి వస్తే, ఆ దశలో అది EU వెలుపల కూడా డేటాను ప్రాసెస్ చేయగల ఒక AI సేవకు అప్పగించబడుతుంది. అది జరగడానికి ముందు మిమ్మల్ని అడుగుతారు, ఆ దశలో మీరు ఆపవచ్చు.
మా వినియోగదారులు ఇ-ఇన్వాయిస్లు అడగడం మొదలుపెట్టారు, కానీ మా బిల్లింగ్ ప్రోగ్రామ్ ఇప్పటికీ PDF మాత్రమే ముద్రిస్తుంది. ఇలా కొత్త ప్రోగ్రామ్ కొనకుండానే దాని నుండి నిజమైన ZUGFeRD ఇన్వాయిస్ వస్తుంది.
ఇన్వాయిస్ ఇప్పటికీ మా ఇన్వాయిస్ లాగానే కనిపించడం నన్ను ఒప్పించింది. లేఅవుట్ మాదే, XML దానితో పాటు ప్రయాణిస్తుంది, నేను రెండు గడులు మాత్రమే సరిచేయాల్సి వచ్చింది.
