Convertir une facture électronique XML en PDF

Transformez les factures électroniques XML conformes à EN 16931 en une facture PDF lisible qui contient toujours le XML d'origine

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Informations

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Comment convertir une facture électronique XML en PDF

Choisissez les fichiers XML de vos factures électroniques ou déposez-les dans la boîte de dépôt et lancez la conversion. Quelques secondes plus tard, vous pouvez télécharger une facture PDF que tout le monde peut lire.

Formats de facture électronique pris en charge

L'outil lit les deux syntaxes XML définies par la norme européenne EN 16931, CII et UBL. Cela couvre notamment ces formats : XRechnung (UBL & CII), Peppol BIS Billing, EN 16931

Le XML reste dans le PDF

Le résultat est une facture hybride : un document PDF/A-3 qui contient votre fichier XML d'origine en pièce jointe. Les personnes lisent les pages, le logiciel de comptabilité lit la pièce jointe, et les deux voyagent dans un seul fichier.

Rien n'est réécrit

La facture est restituée, pas modifiée. Les montants, les taux de TVA et les totaux affichés proviennent directement de votre XML, et le XML intégré est une copie octet par octet du fichier que vous avez envoyé.

Aucune installation requise

Vous n’avez pas besoin de télécharger ou d’installer de logiciel. La conversion en PDF s’effectue sur nos serveurs dans le cloud, c’est pourquoi aucune ressource de votre ordinateur n’est consommée.

La sécurité est importante pour nous

Le convertisseur en ligne ne stocke pas vos données plus longtemps que nécessaire sur nos serveurs. Vos fichiers et résultats seront supprimés de nos serveurs après peu.

XRECHNUNG UBL CII EN 16931 PEPPOL XML PDF/A-3
Stefan Ziegler Développé par Stefan Ziegler

Ce que disent les autres

Depuis l'obligation de facturation électronique, nos fournisseurs envoient des fichiers XML qu'aucun lecteur PDF n'ouvre. Ici, j'en fais une facture PDF normale en quelques secondes et je peux enfin les vérifier avant de valider quoi que ce soit.
Ce que je préfère, c'est que le XML d'origine reste dans le PDF. Je transmets un seul fichier : mes collègues regardent les pages, notre logiciel de comptabilité récupère les données.

Questions et réponses

Comment puis-je convertir une facture électronique XML en PDF ?

  1. Utilisez la boîte de sélection de fichiers pour choisir les fichiers XML des factures électroniques que vous souhaitez convertir.
  2. Lancez la conversion en cliquant sur le bouton de conversion.
  3. Enregistrez les factures PDF lisibles à l'aide du bouton de téléchargement.

Quels formats de facture électronique sont pris en charge ?

Toute facture conforme à la norme européenne EN 16931 dans l'une de ses deux syntaxes XML. La syntaxe CII est utilisée par ZUGFeRD, par Factur-X et par le profil CII de XRechnung. La syntaxe UBL est utilisée par le profil UBL de XRechnung et par Peppol BIS Billing. Les fichiers XML qui ne sont pas une facture dans l'une de ces deux syntaxes sont refusés dans votre navigateur avant tout envoi.

Les données de la facture restent-elles lisibles par une machine ?

Oui. Le résultat est un document PDF/A-3 qui réunit les pages lisibles et le XML lisible par une machine dans un seul fichier. Votre XML d'origine est intégré tel quel, un destinataire qui a besoin des données structurées reçoit donc exactement les données qui vous ont été envoyées.

Pourquoi mon fichier XML est-il refusé ?

Avant tout envoi, l'outil vérifie dans votre navigateur si le fichier est réellement une facture en syntaxe UBL ou CII. Les confirmations de commande, les bons de livraison, les exports XML d'autres programmes et les fichiers endommagés ne passent pas ce contrôle. Si vous êtes certain qu'il s'agit d'une facture électronique, vérifiez qu'elle est complète et que son élément racine porte toujours l'espace de noms du format.

Qu'advient-il de mes données de facturation ?

Votre fichier est transféré via une connexion chiffrée, converti sur nos serveurs puis supprimé après une courte période. Les données de facturation ne sont ni analysées, ni stockées, ni transmises à qui que ce soit.

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