Επιλέξτε τα αρχεία XML των ηλεκτρονικών σας τιμολογίων ή αφήστε τα στο πλαίσιο αρχείων και ξεκινήστε τη μετατροπή. Λίγα δευτερόλεπτα αργότερα μπορείτε να κατεβάσετε ένα τιμολόγιο PDF που μπορούν να διαβάσουν όλοι.
Το εργαλείο διαβάζει τις δύο συντάξεις XML που ορίζει το ευρωπαϊκό πρότυπο EN 16931, τη CII και την UBL. Αυτό καλύπτει μεταξύ άλλων αυτές τις μορφές: XRechnung (UBL & CII), Peppol BIS Billing, EN 16931
Το αποτέλεσμα είναι ένα υβριδικό τιμολόγιο: ένα έγγραφο PDF/A-3 που μεταφέρει το αρχικό σας αρχείο XML ως συνημμένο. Οι άνθρωποι διαβάζουν τις σελίδες, το λογιστικό λογισμικό διαβάζει το συνημμένο, και τα δύο ταξιδεύουν σε ένα μόνο αρχείο.
Το τιμολόγιο αποδίδεται, δεν επεξεργάζεται. Τα ποσά, οι φορολογικοί συντελεστές και τα σύνολα στις σελίδες προέρχονται απευθείας από το XML σας, και το ενσωματωμένο XML είναι αντίγραφο του αρχείου που ανεβάσατε, byte προς byte.
Δεν χρειάζεται να κάνετε λήψη ή εγκατάσταση λογισμικού. Η μετατροπή σε PDF πραγματοποιείται στους διακομιστές μας στο cloud και κατά συνέπεια δεν θα καταναλώνονται πόροι από τον υπολογιστή σας.
Ο ηλεκτρονικός μετατροπέας PDF δεν αποθηκεύει τα αρχεία σας στον διακομιστή μας περισσότερο από ό, τι είναι απαραίτητο. Τα αρχεία και τα αποτελέσματά σας θα διαγραφούν από το διακομιστή μας μετά από σύντομο χρονικό διάστημα.
Από τότε που ήρθε η υποχρέωση ηλεκτρονικού τιμολογίου, οι προμηθευτές μας στέλνουν αρχεία XML που δεν ανοίγει κανένα πρόγραμμα ανάγνωσης PDF. Εδώ τα μετατρέπω σε κανονικό τιμολόγιο PDF μέσα σε δευτερόλεπτα και μπορώ επιτέλους να τα ελέγξω πριν εγκρίνω οτιδήποτε.
Αυτό που μου αρέσει περισσότερο είναι ότι το αρχικό XML παραμένει μέσα στο PDF. Προωθώ ένα μόνο αρχείο: οι συνάδελφοι κοιτούν τις σελίδες, το λογιστικό μας λογισμικό παίρνει τα δεδομένα.
