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So wandelt man eine XML E-Rechnung in ein PDF um
Wählen Sie die XML-Dateien Ihrer E-Rechnungen oder ziehen Sie diese in die Dateibox und starten Sie die Umwandlung. Wenige Sekunden später können Sie ein Rechnungs-PDF herunterladen, das jeder lesen kann.
Unterstützte E-Rechnungsformate
Das Tool liest die beiden XML-Syntaxen, die die europäische Norm EN 16931 definiert — CII und UBL. Damit sind unter anderem diese Formate abgedeckt: XRechnung (UBL & CII), Peppol BIS Billing, EN 16931
Die XML bleibt im PDF
Das Ergebnis ist eine hybride Rechnung: ein PDF/A-3 Dokument, das Ihre Original-XML als Anhang mitführt. Menschen lesen die Seiten, die Buchhaltungssoftware liest den Anhang, und beides steckt in einer einzigen Datei.
Es wird nichts umgeschrieben
Die Rechnung wird dargestellt, nicht bearbeitet. Beträge, Steuersätze und Summen auf den Seiten stammen direkt aus Ihrer XML, und die eingebettete XML ist eine Byte für Byte identische Kopie der hochgeladenen Datei.
Keine Installation notwendig
Sie müssen keine Software installieren. Die Konvertierung nach PDF wird auf unseren Servern durchgeführt. Ihr System wird dabei nicht belastet und benötigt keine speziellen Anforderungen.
Sicherheit ist uns wichtig
Der online PDF Converter speichert Ihre Dateien nicht länger als nötig auf unserem Server. Ihre Dateien und Ergebnisse werden nach kurzer Zeit restlos von unserem System entfernt.
Seit der E-Rechnungspflicht schicken unsere Lieferanten XML-Dateien, die kein PDF-Reader öffnet. Hier mache ich daraus in Sekunden ein normales Rechnungs-PDF und kann endlich prüfen, bevor ich etwas freigebe.
Am besten gefällt mir, dass die Original-XML im PDF bleibt. Ich leite eine einzige Datei weiter: Die Kollegen schauen sich die Seiten an, unsere Buchhaltungssoftware zieht sich die Daten.
Fragen und Antworten
Wie kann ich eine XML E-Rechnung in ein PDF umwandeln?
Wählen Sie über die Dateiauswahlbox die XML-Dateien der E-Rechnungen, die Sie umwandeln möchten.
Starten Sie die Umwandlung durch einen Klick auf den Umwandeln-Button.
Speichern Sie die lesbaren Rechnungs-PDFs ab, indem Sie den Download-Button verwenden.
Welche E-Rechnungsformate werden unterstützt?
Jede Rechnung, die der europäischen Norm EN 16931 in einer ihrer beiden XML-Syntaxen folgt. CII verwenden ZUGFeRD, Factur-X und das CII-Profil der XRechnung. UBL verwenden das UBL-Profil der XRechnung und Peppol BIS Billing. XML-Dateien, die keine Rechnung in einer dieser beiden Syntaxen sind, werden bereits im Browser abgelehnt, bevor überhaupt etwas hochgeladen wird.
Sind die Rechnungsdaten danach noch maschinenlesbar?
Ja. Das Ergebnis ist ein PDF/A-3 Dokument, das die lesbaren Seiten und die maschinenlesbare XML in einer Datei vereint. Ihre Original-XML wird unverändert eingebettet, ein Empfänger mit Bedarf an strukturierten Daten bekommt also genau die Daten, die Ihnen geschickt wurden.
Warum wird meine XML-Datei abgelehnt?
Bevor etwas hochgeladen wird, prüft das Tool in Ihrem Browser, ob die Datei wirklich eine Rechnung in UBL- oder CII-Syntax ist. Auftragsbestätigungen, Lieferscheine, XML-Exporte anderer Programme und beschädigte Dateien bestehen diese Prüfung nicht. Wenn Sie sicher sind, dass es sich um eine E-Rechnung handelt, prüfen Sie, ob die Datei vollständig ist und ob ihr Wurzelelement noch den Namensraum des Formats trägt.
Was passiert mit meinen Rechnungsdaten?
Ihre Datei wird verschlüsselt übertragen, auf unseren Servern umgewandelt und nach kurzer Zeit wieder entfernt. Die Rechnungsdaten werden nicht ausgewertet, nicht gespeichert und nicht weitergegeben.