XML ई-चालान को PDF में बदलें

EN 16931 के अनुरूप ई-चालान XML को ऐसे पढ़ने योग्य चालान PDF में बदलें जिसमें मूल XML अब भी मौजूद रहती है

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XML ई-चालान को PDF में कैसे बदलें

अपने ई-चालानों की XML फ़ाइलें चुनें या उन्हें फ़ाइल बॉक्स में छोड़ें और रूपांतरण शुरू करें। कुछ ही सेकंड बाद आप ऐसा चालान PDF डाउनलोड कर सकते हैं जिसे हर कोई पढ़ सके।

समर्थित ई-चालान प्रारूप

यह टूल उन दो XML वाक्य-रचनाओं को पढ़ता है जिन्हें यूरोपीय मानक EN 16931 परिभाषित करता है, यानी CII और UBL। इससे अन्य बातों के अलावा ये प्रारूप शामिल हैं: XRechnung (UBL & CII), Peppol BIS Billing, EN 16931

XML PDF के भीतर बनी रहती है

परिणाम एक हाइब्रिड चालान है: एक PDF/A-3 दस्तावेज़ जो आपकी मूल XML फ़ाइल को अनुलग्नक के रूप में साथ रखता है। लोग पृष्ठ पढ़ते हैं, लेखा सॉफ़्टवेयर अनुलग्नक पढ़ता है, और दोनों एक ही फ़ाइल में चलते हैं।

कुछ भी दोबारा नहीं लिखा जाता

चालान प्रस्तुत किया जाता है, संपादित नहीं। पृष्ठों पर राशियाँ, कर दरें और कुल योग सीधे आपकी XML से आते हैं, और अंतर्निहित XML आपकी अपलोड की गई फ़ाइल की बाइट-दर-बाइट प्रतिलिपि है।

इंस्टॉलेशन की आवश्यकता नहीं

आपको कोई सॉफ़्टवेयर डाउनलोड या इंस्टॉल करने की जरूरत नहीं है। PDF में कन्वर्शन क्लाउड में हमारे सर्वर पर होता है और इसलिए यह आपके कंप्यूटर से संसाधनों का उपभोग नहीं करेगा।

सुरक्षा हमारे लिए महत्वपूर्ण है

ऑनलाइन PDF कन्वर्टर आपकी फाइलों को हमारे सर्वर पर जरूरत से ज्यादा समय तक स्टोर नहीं करता है। आपकी फाइलें और परिणाम थोड़े समय के बाद हमारे सर्वर से डिलीट कर दिए जाएंगे।

XRECHNUNG UBL CII EN 16931 PEPPOL XML PDF/A-3
Stefan Ziegler स्टेफन जिगलर द्वारा विकसित

दूसरे क्या कह रहे हैं

ई-चालान की अनिवार्यता के बाद से हमारे आपूर्तिकर्ता ऐसी XML फ़ाइलें भेजते हैं जिन्हें कोई भी PDF रीडर नहीं खोलता। यहाँ मैं उन्हें कुछ ही सेकंड में सामान्य चालान PDF बना लेता हूँ और आख़िरकार कुछ भी स्वीकृत करने से पहले उन्हें जाँच सकता हूँ।
मुझे सबसे अच्छा यह लगता है कि मूल XML PDF के भीतर बनी रहती है। मैं केवल एक ही फ़ाइल आगे भेजता हूँ: सहकर्मी पृष्ठ देखते हैं, हमारा लेखा सॉफ़्टवेयर डेटा ले लेता है।

प्रश्न और उत्तर

मैं XML ई-चालान को PDF में कैसे बदल सकता हूँ?

  1. फ़ाइल चयन बॉक्स से उन ई-चालानों की XML फ़ाइलें चुनें जिन्हें आप बदलना चाहते हैं।
  2. रूपांतरण बटन पर क्लिक करके रूपांतरण शुरू करें।
  3. डाउनलोड बटन का उपयोग करके पढ़ने योग्य चालान PDF सहेजें।

कौन-से ई-चालान प्रारूप समर्थित हैं?

हर वह चालान जो यूरोपीय मानक EN 16931 का पालन उसकी दो XML वाक्य-रचनाओं में से किसी एक में करता है। CII का उपयोग ZUGFeRD, Factur-X और XRechnung की CII प्रोफ़ाइल करती है। UBL का उपयोग XRechnung की UBL प्रोफ़ाइल और Peppol BIS Billing करते हैं। जो XML फ़ाइलें इन दो वाक्य-रचनाओं में से किसी में भी चालान नहीं हैं, उन्हें कुछ भी अपलोड होने से पहले ही आपके ब्राउज़र में अस्वीकार कर दिया जाता है।

क्या इसके बाद भी चालान का डेटा मशीन द्वारा पढ़ा जा सकता है?

हाँ। परिणाम एक PDF/A-3 दस्तावेज़ है जो पढ़ने योग्य पृष्ठों और मशीन द्वारा पढ़ी जाने वाली XML को एक ही फ़ाइल में जोड़ता है। आपकी मूल XML बिना बदलाव के अंतर्निहित की जाती है, इसलिए जिस प्राप्तकर्ता को संरचित डेटा चाहिए उसे ठीक वही डेटा मिलता है जो आपको भेजा गया था।

मेरी XML फ़ाइल अस्वीकार क्यों की जाती है?

कुछ भी अपलोड होने से पहले टूल आपके ब्राउज़र में जाँचता है कि फ़ाइल वास्तव में UBL या CII वाक्य-रचना वाला चालान है या नहीं। ऑर्डर पुष्टियाँ, डिलीवरी नोट, दूसरे प्रोग्रामों से XML निर्यात और क्षतिग्रस्त फ़ाइलें यह जाँच पास नहीं करतीं। यदि आप निश्चित हैं कि यह ई-चालान है, तो जाँचें कि वह पूर्ण है या नहीं और उसका मूल तत्व अब भी उस प्रारूप का नामस्थान रखता है या नहीं।

मेरे चालान के डेटा का क्या होता है?

आपकी फ़ाइल एन्क्रिप्टेड कनेक्शन से भेजी जाती है, हमारे सर्वरों पर बदली जाती है और थोड़े समय बाद फिर हटा दी जाती है। चालान के डेटा का विश्लेषण नहीं किया जाता, उसे संग्रहीत नहीं किया जाता और किसी को नहीं दिया जाता।

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