המרת חשבונית אלקטרונית XML ל-PDF

הפכו קובצי XML של חשבוניות אלקטרוניות לפי EN 16931 לחשבונית PDF קריאה שעדיין נושאת את ה-XML המקורי

חינם אונליין ללא הגבלות מאובטח
גרור ושחרר כאן
... או שחרר קבצים כאן
בשימוש בפונקציה זו, אתה מקבל את תנאי השימוש שלנו
4.7 (3 קולות)
Google Drive
הגנת קובץ מופעלת
😀 100% חינם הודות לפרסום

מידע

Windows Linux MAC iPhone Android

כיצד להמיר חשבונית אלקטרונית XML ל-PDF

בחרו את קובצי ה-XML של החשבוניות האלקטרוניות שלכם או גררו אותם לתיבת הקבצים והתחילו בהמרה. כמה שניות לאחר מכן תוכלו להוריד חשבונית PDF שכל אחד יכול לקרוא.

תבניות חשבונית אלקטרונית נתמכות

הכלי קורא את שני תחבירי ה-XML שמגדיר התקן האירופי EN 16931, ‏CII ו-UBL. זה מכסה בין היתר את התבניות האלה: XRechnung (UBL & CII), Peppol BIS Billing, EN 16931

ה-XML נשאר בתוך ה-PDF

התוצאה היא חשבונית היברידית: מסמך PDF/A-3 הנושא את קובץ ה-XML המקורי שלכם כקובץ מצורף. אנשים קוראים את הדפים, תוכנת הנהלת החשבונות קוראת את הקובץ המצורף, ושניהם נעים יחד בקובץ אחד.

שום דבר לא נכתב מחדש

החשבונית מוצגת, לא נערכת. הסכומים, שיעורי המס והסיכומים בדפים מגיעים ישירות מה-XML שלכם, וה-XML המשובץ הוא עותק זהה בית אחר בית לקובץ שהעליתם.

אין צורך בהתקנה

אתה לא צריך להוריד או להתקין שום תוכנה. ההמרה ל-PDF מתרחשת בשרתים שלנו בענן ולכן לא תצרוך משאבים מהמחשב שלך.

אבטחה חשובה לנו

ממיר ה-PDF המקוון אינו מאחסן את הקבצים שלך בשרת שלנו יותר מהנדרש. הקבצים והתוצאות שלך יוסרו מהשרת שלנו לאחר פרק זמן קצר.

XRECHNUNG UBL CII EN 16931 PEPPOL XML PDF/A-3
Stefan Ziegler פותח על ידי סטפן זיגלר

מה אחרים אומרים

מאז חובת החשבונית האלקטרונית הספקים שלנו שולחים קובצי XML שאף קורא PDF לא פותח. כאן אני הופך אותם לחשבונית PDF רגילה תוך שניות ויכול סוף סוף לבדוק אותם לפני שאני מאשר משהו.
מה שהכי מוצא חן בעיניי הוא שה-XML המקורי נשאר בתוך ה-PDF. אני מעביר קובץ אחד בלבד: הקולגות מסתכלים על הדפים, ותוכנת הנהלת החשבונות שלנו לוקחת את הנתונים.

שאלות ותשובות

כיצד אוכל להמיר חשבונית אלקטרונית XML ל-PDF?

  1. השתמשו בתיבת בחירת הקבצים כדי לבחור את קובצי ה-XML של החשבוניות האלקטרוניות שברצונכם להמיר.
  2. התחילו בהמרה בלחיצה על כפתור ההמרה.
  3. שמרו את חשבוניות ה-PDF הקריאות באמצעות כפתור ההורדה.

אילו תבניות של חשבונית אלקטרונית נתמכות?

כל חשבונית שעומדת בתקן האירופי EN 16931 באחד משני תחבירי ה-XML שלו. בתחביר CII משתמשים ZUGFeRD, Factur-X ופרופיל ה-CII של XRechnung. בתחביר UBL משתמשים פרופיל ה-UBL של XRechnung ו-Peppol BIS Billing. קובצי XML שאינם חשבונית באחד משני התחבירים האלה נדחים בדפדפן שלכם עוד לפני שמשהו נשלח.

האם נתוני החשבונית נשארים קריאים למכונה לאחר מכן?

כן. התוצאה היא מסמך PDF/A-3 המאחד בקובץ אחד את הדפים הקריאים ואת ה-XML הקריא למכונה. ה-XML המקורי שלכם משובץ ללא שינוי, כך שנמען הזקוק לנתונים המובנים מקבל בדיוק את הנתונים שנשלחו אליכם.

מדוע קובץ ה-XML שלי נדחה?

לפני שמשהו נשלח, הכלי בודק בדפדפן שלכם אם הקובץ הוא באמת חשבונית בתחביר UBL או CII. אישורי הזמנה, תעודות משלוח, ייצוא XML מתוכנות אחרות וקבצים פגומים לא עוברים את הבדיקה הזו. אם אתם בטוחים שמדובר בחשבונית אלקטרונית, בדקו אם היא שלמה ואם רכיב השורש שלה עדיין נושא את מרחב השמות של התבנית.

מה קורה לנתוני החשבונית שלי?

הקובץ שלכם מועבר בחיבור מוצפן, מומר בשרתים שלנו ומוסר שוב לאחר זמן קצר. נתוני החשבונית אינם מנותחים, אינם נשמרים ואינם מועברים לאף אחד.

כלים קשורים