Convertire una fattura elettronica XML in PDF

Trasforma le fatture elettroniche XML conformi a EN 16931 in una fattura PDF leggibile che contiene ancora il XML originale

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Informazioni

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Come convertire una fattura elettronica XML in PDF

Scegli i file XML delle tue fatture elettroniche oppure trascinali nel riquadro dei file e avvia la conversione. Pochi secondi dopo puoi scaricare una fattura in PDF che tutti possono leggere.

Formati di fattura elettronica supportati

Lo strumento legge le due sintassi XML definite dalla norma europea EN 16931, CII e UBL. Sono coperti tra gli altri questi formati: XRechnung (UBL & CII), Peppol BIS Billing, EN 16931

Il XML resta dentro il PDF

Il risultato è una fattura ibrida: un documento PDF/A-3 che porta con sé il tuo file XML originale come allegato. Le persone leggono le pagine, il software di contabilità legge l'allegato, ed entrambi viaggiano in un unico file.

Non viene riscritto nulla

La fattura viene rappresentata, non modificata. Importi, aliquote e totali sulle pagine arrivano direttamente dal tuo XML, e il XML incorporato è una copia byte per byte del file che hai caricato.

Nessuna installazione richiesta

Non devi scaricare o installare nessun software. La conversione in PDF avviene sui nostri server nel cloud e quindi non consumano risorse del tuo computer.

La sicurezza è importante per noi

Il convertitore online non salva i tuoi file più a lungo del necessario sui nostri server. I tuoi file e il risultato finale vengono eliminati dai nostri server in breve tempo.

XRECHNUNG UBL CII EN 16931 PEPPOL XML PDF/A-3
Stefan Ziegler Sviluppato da Stefan Ziegler

Cosa dicono gli altri

Da quando è arrivato l'obbligo di fattura elettronica, i nostri fornitori mandano file XML che nessun lettore PDF apre. Qui li trasformo in una normale fattura PDF in pochi secondi e posso finalmente controllarli prima di approvare qualcosa.
Quello che apprezzo di più è che il XML originale resta dentro il PDF. Inoltro un solo file: i colleghi guardano le pagine, il nostro software di contabilità prende i dati.

Domande e risposte

Come posso convertire una fattura elettronica XML in un PDF?

  1. Usa il riquadro di selezione dei file per scegliere i file XML delle fatture elettroniche che vuoi convertire.
  2. Avvia la conversione facendo clic sul pulsante di conversione.
  3. Salva le fatture PDF leggibili usando il pulsante di download.

Quali formati di fattura elettronica sono supportati?

Ogni fattura che segue la norma europea EN 16931 in una delle sue due sintassi XML. CII è usata da ZUGFeRD, da Factur-X e dal profilo CII di XRechnung. UBL è usata dal profilo UBL di XRechnung e da Peppol BIS Billing. I file XML che non sono una fattura in una di queste due sintassi vengono rifiutati nel tuo browser prima che venga caricato qualcosa.

I dati della fattura restano leggibili dalle macchine?

Sì. Il risultato è un documento PDF/A-3 che unisce in un solo file le pagine leggibili e il XML leggibile dalle macchine. Il tuo XML originale viene incorporato senza modifiche, quindi un destinatario che ha bisogno dei dati strutturati riceve esattamente i dati che sono stati inviati a te.

Perché il mio file XML viene rifiutato?

Prima che venga caricato qualcosa, lo strumento verifica nel tuo browser se il file è davvero una fattura in sintassi UBL o CII. Conferme d'ordine, bolle di consegna, esportazioni XML di altri programmi e file danneggiati non superano questo controllo. Se sei sicuro che si tratti di una fattura elettronica, verifica che sia completa e che il suo elemento radice porti ancora lo spazio dei nomi del formato.

Che cosa succede ai dati della mia fattura?

Il tuo file viene trasferito tramite una connessione cifrata, convertito sui nostri server e rimosso di nuovo dopo poco tempo. I dati della fattura non vengono analizzati, non vengono conservati e non vengono ceduti a nessuno.

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