Svona breytir þú XML rafrænum reikningi í PDF
Veldu XML-skrár rafrænu reikninganna þinna eða slepptu þeim í skráareitinn og byrjaðu umbreytinguna. Nokkrum sekúndum síðar getur þú sótt reikning á PDF-formi sem allir geta lesið.
Breyta XML rafrænum reikningi í PDF
Breyttu rafrænu reikninga-XML samkvæmt EN 16931 í læsilegt reikningsskjal á PDF-formi sem ber enn upprunalega XML-skjalið
Ókeypis
Á netinu
Engar takmarkanir
Öruggt
😀 100% ókeypis þökk sé auglýsingum
Upplýsingar
Windows Linux MAC iPhone Android
Studd snið rafrænna reikninga
Tólið les þær tvær XML-málskipanir sem evrópski staðallinn EN 16931 skilgreinir, CII og UBL. Það nær meðal annars yfir þessi snið: XRechnung (UBL & CII), Peppol BIS Billing, EN 16931
XML-skjalið helst inni í PDF-skjalinu
Niðurstaðan er blandaður reikningur: PDF/A-3 skjal sem ber upprunalega XML-skjalið þitt sem viðhengi. Fólk les síðurnar, bókhaldshugbúnaðurinn les viðhengið, og hvort tveggja ferðast í einni skrá.
Engu er breytt
Reikningurinn er birtur, ekki ritstýrður. Upphæðir, skatthlutföll og heildartölur á síðunum koma beint úr XML-skjalinu þínu, og innfellda XML-skjalið er nákvæmlega eins afrit af skránni sem þú sendir inn.
Engin uppsetning nauðsynleg
Þú þarft ekki að setja upp neinn hugbúnað. Breytingin yfir í PDF á sér stað á netþjónum okkar í skýinu og mun þess vegna ekki nota nein tilföng úr tölvunni þinni.
Öryggi skiptir okkur máli
PDF breytirinn á netinu vistar ekki skrárnar þínar lengur en nauðsyn krefur. Skrám þínum og niðurstöðum verður eytt af netþjóni okkar að skömmum tíma liðnum.
XRECHNUNG UBL CII
EN 16931 PEPPOL
XML PDF/A-3
Hannað af Stefan Ziegler
Aðrir hafa þetta að segja
Eftir að krafan um rafræna reikninga kom senda birgjar okkar XML-skrár sem enginn PDF-lesari opnar. Hér breyti ég þeim í venjulegt reikningsskjal á PDF-formi á nokkrum sekúndum og get loksins yfirfarið þær áður en ég samþykki nokkuð.
Það sem mér líkar best er að upprunalega XML-skjalið helst inni í PDF-skjalinu. Ég áframsendi eina skrá: samstarfsfólkið skoðar síðurnar, bókhaldskerfið okkar sækir gögnin.
Spurningar og svör
Hvernig get ég breytt XML rafrænum reikningi í PDF?
- Notaðu skráavalsreitinn til að velja XML-skrár þeirra rafrænu reikninga sem þú vilt umbreyta.
- Byrjaðu umbreytinguna með því að smella á umbreytingarhnappinn.
- Vistaðu læsilegu reikningsskjölin á PDF-formi með niðurhalshnappinum.
Hvaða snið rafrænna reikninga eru studd?
Allir reikningar sem fylgja evrópska staðlinum EN 16931 í annarri hvorri XML-málskipaninni. CII er notað af ZUGFeRD, af Factur-X og af CII-sniði XRechnung. UBL er notað af UBL-sniði XRechnung og af Peppol BIS Billing. XML-skrám sem eru ekki reikningur í annarri hvorri þessara málskipana er hafnað í vafranum þínum áður en nokkuð er sent inn.
Eru reikningsgögnin enn véllesanleg á eftir?
Já. Niðurstaðan er PDF/A-3 skjal sem sameinar læsilegu síðurnar og véllesanlega XML-skjalið í einni skrá. Upprunalega XML-skjalið þitt er fellt inn óbreytt, þannig að viðtakandi sem þarf skipulögðu gögnin fær nákvæmlega þau gögn sem þér voru send.
Af hverju er XML-skránni minni hafnað?
Áður en nokkuð er sent inn kannar tólið í vafranum þínum hvort skráin sé raunverulega reikningur með UBL- eða CII-málskipan. Pöntunarstaðfestingar, afhendingarseðlar, XML-útflutningur úr öðrum forritum og skemmdar skrár standast ekki þá könnun. Ef þú ert viss um að um rafrænan reikning sé að ræða skaltu athuga hvort hann sé heill og hvort rótarstakið beri enn nafnrými sniðsins.
Hvað verður um reikningsgögnin mín?
Skráin þín er flutt um dulkóðaða tengingu, umbreytt á netþjónum okkar og fjarlægð aftur eftir stuttan tíma. Reikningsgögnin eru ekki greind, ekki geymd og ekki afhent neinum.